Ter uma reunião de grupo grande pode dificultar a abertura de discussões e a troca de idéias. Felizmente, com o Microsoft Teams, ingressar nas salas de descanso pode tornar a comunicação entre um pequeno grupo muito mais fácil. Se você acabou de começar a usar o Teams, pode não estar familiarizado com como exatamente pode entrar em tal sala. Não se preocupe, nós ajudamos você.
Depois de ler este artigo, você saberá como ingressar, criar, renomear ou fechar uma sala de sessão de grupo no Microsoft Teams. Também responderemos a outras perguntas valiosas para que você possa obter o máximo deste software robusto de colaboração em equipe.
Como ingressar em salas de sessão de grupo no Microsoft Teams?
Salas de grupo no Microsoft Teams podem tornar a comunicação da equipe muito mais fácil. Ao entrar em uma sala, você poderá discutir os detalhes de sua estratégia de marketing com um grupo especificamente criado em torno disso. Talvez você seja um aluno e seu professor precise adicioná-lo a uma sala separada para algumas tarefas em grupo.
Saiba que apenas os organizadores da reunião podem criar essas salas. Isso significa que você só poderá entrar em uma sala de sessão de grupo depois que o organizador criar uma. O aplicativo o moverá instantaneamente para a sala ou você receberá um convite para entrar.
No Desktop
- Se você não for adicionado automaticamente à sala, aguarde o convite aparecer.
- Quando a janela pop-up aparecer, clique em “Sala de Ingresso”.
- Agora você pode bater papo nesta sala separadamente da reunião principal.
- Para voltar à reunião central, clique no botão “Voltar”. Você não verá essa opção se o organizador da reunião não a tiver ativado anteriormente.
- Retorne à sala de sessão de grupo clicando no botão “Sala de Ingresso”.
Em Dispositivos Móveis
- Aguarde até que o pop-up apareça.
- Assim que fizer isso, toque em “Entrar” para mudar para a sala de apoio.
- Caso você perca o convite inicial, haverá um banner no topo da janela principal da reunião. Clique em “Entrar” lá.
- Alterne entre a reunião central e a sala de apoio tocando nos botões “Voltar” e “Entrar na sala”. No entanto, esse recurso pode nem sempre estar disponível.
Como criar uma sala de sessão de grupo no Microsoft Teams?
Criar uma sala de sessão de grupo como organizador de reuniões pode ajudá-lo a dividir os participantes em grupos menores. Este recurso é conveniente para reuniões de classe ou qualquer outra reunião que envolva trabalho em grupo.
Se você nunca administrou salas de sessão de grupo, primeiro deve habilitar esta opção:
- Faça login em seu aplicativo de área de trabalho Teams.
- Abra a página “Configurações” clicando na imagem do seu perfil.
- Vá até a seção “Geral” e encontre a guia “Aplicativo”.
- Certifique-se de que a opção “Ativar nova experiência de reunião” esteja marcada.
- Reinicie o aplicativo.
Agora você estará pronto para criar uma sala de sessão de grupo na reunião central. No entanto, existem alguns pontos que vale a pena conhecer:
- Certifique-se de que todos os participantes do Teams usem a versão mais recente do aplicativo.
- Use a versão do aplicativo de desktop para criar salas de descanso.
- Você precisa ser o organizador da reunião para ver a opção de sala de sessão de grupo no menu de controle.
- As salas de descanso estão disponíveis apenas ao iniciar um ‘‘ Meet Now ’’ em um canal ou calendário específico ou em reuniões agendadas de forma privada. Você não terá a opção de fazer chamadas regulares para esses quartos.
- Nenhum dos participantes da reunião terá a opção de criar (ou ver) a opção de salas de sessão de grupo, e você não pode delegar esse recurso a eles.
Aqui estão as etapas para criar salas de sessão de grupo no Microsoft Teams:
- Comece a reunião normalmente.
- Espere os participantes entrarem.
- Clique no botão “Salas de descanso” no menu de controle. É o botão entre as reticências de opções adicionais e os controles de reação.
- Em “Configurações da sala”, selecione de quantas salas você precisa.
- Em “Participantes”, escolha como deseja que o aplicativo atribua novas pessoas à sala. Você pode selecionar “Automaticamente”, que atribuirá todas as pessoas à sala específica, ou “Manualmente”, onde você mesmo adiciona participantes. Observe que você não pode alterar essa preferência mais tarde.
- Clique no botão “Criar Salas” para terminar.
Agora você criou uma sala de sessão de grupo no Microsoft Teams. Você verá a lista de todas as salas de sessão de grupo junto com as opções de gerenciamento de sala na barra lateral direita.
Como atribuir uma sala de sessão de grupo no Microsoft Teams?
Se você escolheu a opção “Manualmente” ao criar uma sala de sessão de grupo, você mesmo teria que adicionar os participantes. Siga as etapas abaixo para fazer isso:
- Depois de criar uma sala, clique em “Atribuir participantes”. Você verá uma lista dos principais participantes da reunião na barra lateral direita.
- Marque a caixa ao lado do nome da pessoa (ou pessoas) que você deseja adicionar à sala.
- Clique em “Atribuir” e escolha uma sala onde deseja adicionar esses contatos.
- Se você quiser criar mais salas de sessão de grupo, repita as etapas 2 e 3 até atribuir a todos as suas salas.
Observação: Os participantes da reunião que ingressaram com um telefone fixo não poderão ingressar nas salas de sessão de grupo. Você pode usar a reunião central como sala de apoio.
Como renomear uma sala de sessão de grupo no Microsoft Teams?
Renomear uma sala de descanso é especialmente conveniente ao trabalhar com várias salas. Você pode nomear cada grupo, de forma que melhor represente a tarefa ou as pessoas atribuídas a ele. Esta é uma tarefa relativamente simples que envolve apenas algumas etapas:
- Passe o mouse sobre a sala que deseja renomear e clique no botão de reticências. Isso mostrará mais opções.
- Clique na opção “Renomear sala” no menu suspenso.
- Renomeie o grupo e clique em “Renomear sala” para terminar.
- Repita as etapas 1-3 para todos os grupos que precisam ser renomeados.
Como fechar uma sala de descanso no Microsoft Teams?
Se você fechar uma sala de sessão de grupo, todos os participantes retornarão à reunião central. Você pode fechar as salas de descanso individualmente ou ao mesmo tempo.
Fechar uma sala de descanso individualmente
- Passe o mouse sobre o status da sala “Aberta” na barra lateral direita.
- Clique no botão de reticências para obter mais opções.
- Selecione “Fechar sala” no menu suspenso.
Fechar todas as salas de descanso ao mesmo tempo
- Selecione a opção “Fechar salas” na barra lateral direita.
Essas salas agora mudarão de status para “Fechado”. Quando todos os participantes estiverem de volta à reunião central, clique em “Retomar” para continuar a reunião.
Como permitir que os participantes voltem à reunião principal em equipes?
Por padrão, os participantes não podem retornar à reunião central enquanto estiverem na sala de sessão de grupo. Você terá que ativar essa opção com antecedência. Felizmente, todo o processo é moleza:
- Vá para o topo da sala de descanso e clique nas reticências para obter mais opções.
- Clique em “Configurações da sala”.
- Ative o botão de alternância que permite aos participantes retornar à reunião central.
Os participantes da reunião agora terão a opção de clicar no botão “Retornar” em sua sala de sessão de grupo para levá-los de volta à reunião central. Além disso, eles podem voltar para a sala de sessão de grupo clicando no botão “Sala de Ingresso”.
FAQs adicionais
Aqui estão mais algumas perguntas para ajudá-lo a obter o máximo do Microsoft Teams.
Que tal usar equipes e canais para o evento?
Equipes e canais são componentes essenciais do Microsoft Teams. As equipes fazem para um grupo de pessoas, conteúdo ou ferramentas que envolvem projetos específicos dentro de uma organização. Eles podem ser privados ou públicos. Se o objetivo principal é fazer com que uma equipe troque informações em particular em um canal específico, você pode criar salas de sessão de grupo. Este recurso está disponível em ‘’ Meet Now ’’ (reuniões de canal).
Você pode ter salas de sessão de grupo padrão, onde todos podem entrar, ou um canal privado, onde você precisa convidar participantes.
Alguns dos benefícios de usar equipes e canais incluem fácil compartilhamento de material, nenhum compartilhamento de reunião de URL e uma opção de bate-papo sempre disponível.
E quanto às equipes móveis?
Você pode usar o aplicativo Microsoft Teams para participar de reuniões em seu dispositivo iOS ou Android. Você pode baixar o aplicativo na App Store ou no Google Play. Quando se trata de acessar salas de sessão de grupo, você pode se juntar a elas em seu dispositivo móvel, mas não pode criar uma. Você deve usar a versão desktop para fazer isso. Além disso, o aplicativo Teams móvel permite que você converse, ligue, compartilhe e carregue arquivos, alterne entre salas ou saia deles. Quando o organizador da reunião fecha uma sala de sessão de grupo, seu telefone o redireciona automaticamente para a reunião central.
No geral, o Mobile Teams é uma excelente alternativa para participar de reuniões se o computador estiver fora de alcance. Organizar um, no entanto, é muito mais eficiente quando feito na versão desktop.
Dominando as salas de reuniões do Microsoft Teams
Criar e gerenciar salas de sessão de grupo no Microsoft Teams não é ciência de foguetes. Dominar como essas salas funcionam ajudará a organizar melhor qualquer reunião que você apoie. É exatamente por isso que criamos este guia. Com sorte, agora você será capaz de ingressar, criar e gerenciar salas de sessão de grupo com facilidade.
Para quais tarefas você costuma criar salas de descanso? Você acha mais fácil gerenciar uma reunião com essas salas? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.