As reuniões virtuais são uma ótima maneira de manter contato com as pessoas. Mas às vezes um bate-papo por vídeo não é suficiente. O que acontece quando você precisa compartilhar algo com o grupo?
O Microsoft Teams torna simples mostrar ao grupo exatamente o que você está falando com o recurso Compartilhar tela. Você pode usá-lo em um desktop ou dispositivo móvel.
Agora você tem a liberdade de conduzir reuniões sem perder uma batida visual.
Compartilhamento de área de trabalho
Compartilhar de sua área de trabalho é tão simples quanto pressionar um único botão nos controles da reunião:
- Procure o ícone Compartilhar (parece uma seta apontando para cima cercada por uma caixa).
- A partir daí, você pode selecionar uma janela, um arquivo PowerPoint, um quadro branco ou toda a sua área de trabalho para compartilhar.
- Não se esqueça de que você precisa clicar no botão Parar de compartilhar quando terminar, ou sua janela permanecerá aberta para todo o grupo.
Lembre-se de que a versão da Web do Teams também funciona de maneira um pouco diferente. Se você não estiver usando o aplicativo Desktop, precisará da versão mais recente do Microsoft Edge ou do Google Chrome para compartilhar mais do que sua tela.
Os usuários do Mac podem ver um prompt para alterar as configurações de privacidade antes de compartilhar a tela. Os usuários do Linux, no entanto, estão sem sorte. O compartilhamento de janela não está disponível na plataforma.
Compartilhando slides do PowerPoint
Se você quiser compartilhar uma apresentação do PowerPoint, comece da mesma maneira.
- Localize os controles da reunião e clique no ícone Compartilhar.
- Escolha PowerPoint como o tipo que deseja compartilhar.
- Em seguida, você pode selecionar seu arquivo na seção PowerPoint. Esta lista vem dos arquivos mais recentes em sua área de trabalho. Portanto, se você abriu ou editou arquivos em seu OneDrive ou no site do SharePoint de sua equipe, eles estão listados aqui.
Selecionar um arquivo dessa lista pré-preenchida permite que todos os participantes da reunião vejam os slides. Eles também podem acessar arquivos quando a reunião for encerrada.
No entanto, se você selecionar um arquivo no recurso Navegar, o processo será um pouco diferente. Sua equipe ainda pode ver os slides, mas primeiro, você deve carregar o arquivo nas equipes da reunião. Para reuniões de canal, este arquivo vai para a guia Arquivos no canal. Qualquer membro da equipe no canal tem acesso ao arquivo desta forma. No entanto, os arquivos para reuniões privadas são salvos em seu OneDrive. Apenas os participantes dessa reunião privada têm acesso ao arquivo PowerPoint.
Dando controle de telas compartilhadas
Às vezes, você precisa trabalhar junto com outros membros da equipe durante uma reunião. Se quiser que outra pessoa o ajude com suas apresentações na tela, você precisa dar o controle a eles. Não se preocupe, porque vocês dois terão controle do arquivo durante a reunião.
- Passe o mouse na parte superior da tela para abrir a barra de ferramentas de compartilhamento. Clique no botão Dar controle e role para baixo até a pessoa para a qual deseja dar o controle.
- Clique no nome da pessoa para concluir a ação.
Ao fazer isso, o Microsoft Teams notifica essa pessoa de que você está compartilhando o controle com ela. Eles podem então fazer edições, seleções e, de outra forma, modificar a tela compartilhada.
Retirar o controle é tão fácil quanto clicar no botão Retirar o controle na barra de ferramentas.
Assumindo o controle das telas compartilhadas
Você acha que seria útil ajudar a pessoa com o arquivo? Você pode enviar uma solicitação para assumir o controle quando outra pessoa estiver compartilhando uma tela.
- Basta clicar em Solicitar controle e aguardar a resposta (caso não tenham ativado essa capacidade, ela ficará esmaecida, como na foto abaixo).
- A pessoa que compartilha uma tela tem a liberdade de aprovar ou negar a solicitação. Se eles aceitarem, você pode fazer uma variedade de coisas enquanto estiver no controle, como edições, seleções e modificações.
- Quando você estiver pronto para parar de compartilhar o controle, volte para a barra de ferramentas e clique em Liberar controle.
Usando o áudio do sistema durante o compartilhamento
Às vezes, você precisa compartilhar áudio durante apresentações remotas. As equipes facilitam a transmissão do áudio do seu computador para os participantes da reunião para compartilhar clipes de áudio ou reproduzir um vídeo.
- Selecione o ícone Compartilhar nos controles da reunião para começar a compartilhar o áudio do sistema.
- Clique no botão Incluir Áudio do Sistema para começar.
Lembre-se de que todos os sons do seu sistema passarão pelas equipes. E isso inclui notificações que você deseja manter privadas. Portanto, pode ser uma boa ideia desativar essas notificações - pelo menos temporariamente!
Lembre-se de que o compartilhamento de áudio do sistema não funciona ao compartilhar um quadro branco ou um arquivo do PowerPoint. Além disso, devido às limitações do aplicativo, o compartilhamento de áudio só funciona em dispositivos Windows.
Compartilhamento de celular
Às vezes, você precisa compartilhar telas durante uma reunião em trânsito. As equipes também permitem que você compartilhe o que está vendo por meio do aplicativo móvel!
- Para começar a compartilhar conteúdo, clique nos três pontos para mais opções na tela da reunião.
- Selecione o ícone de compartilhamento
- Escolha o que você gostaria de compartilhar. Suas opções incluem um vídeo, uma foto e a tela inteira.
- Vá até a parte inferior da tela e toque em Iniciar quando estiver pronto para compartilhar.
- Quando terminar, toque no botão Parar.
Compartilhe mais conteúdo nas reuniões de sua equipe
Hoje em dia, a distância não deve ser um obstáculo para um bom conteúdo. Compartilhe o seu sempre que precisar com o toque de um botão no Microsoft Teams. Ou dê a outra pessoa o controle da reunião enquanto você continua a apresentação. A colaboração nunca foi tão fácil!
Você usa o recurso de compartilhamento de tela nas reuniões do Teams? Como está funcionando? Conte-nos sobre sua experiência na seção de comentários abaixo.