Reposicione facilmente seus dados no Microsoft Excel usando o Inserir linhas de folha (e colunas) recurso. Empilhando linhas adicionais sobre as atuais na planilha, você pode empurrar os dados atuais ainda mais para baixo na lista enquanto cria novas linhas para informações adicionais. É um dos métodos mais simples que você pode usar quando se trata de mudar suas células para baixo.
Há também o método de arrastar, que tende a causar mais problemas do que resolvê-los. É um método muito sujeito a erros além de ser muito inconveniente em comparação com apenas adicionar algumas linhas.
Depois, há a capacidade de simplesmente recortar e colar algumas células do Excel, reposicionando-as para que se encaixem mais confortavelmente. Provavelmente o método mais eficiente para uma planilha menos ocupada, onde você tem menos informações para mover.
Se você deseja reposicionar seu trabalho para adicionar informações adicionais ou apenas centralizá-lo em uma página, este artigo o ajudará no processo.
Deslocando células para baixo no Excel
Deslocar uma linha inteira de células para baixo é o método mais fácil para a maioria das situações. Para deslocar uma linha de células para baixo no Excel, tudo o que você precisa fazer é simplesmente adicionar algumas linhas adicionais acima delas. A fim de retirá-lo:
- Inicie o Excel e abra sua planilha clicando na guia “Arquivo” e selecionando Aberto do menu.
- Quando sua planilha estiver à sua frente, clique em qualquer célula da linha mais alta que deseja deslocar para baixo.
- Por exemplo, destaque a célula B2 se desejar que tudo abaixo da linha 1 seja movido para baixo.
- Por exemplo, destaque a célula B2 se desejar que tudo abaixo da linha 1 seja movido para baixo.
- Já deve ser a guia padrão, mas se não for, certifique-se de que você está atualmente na guia “Página inicial”.
- Localize a seção “Células” e clique em “Inserir”.
- No menu suspenso, selecione Inserir linhas de folha .
A nova linha deveria ter sido adicionada. Certifique-se de que foi adicionado onde você queria. Caso contrário, clique no ícone Desfazer no canto superior esquerdo da janela e tente novamente. Você pode continuar a replicar as etapas 4 e 5 se precisar que os dados sejam movidos ainda mais para baixo. Você também pode destacar várias linhas para que todas sejam movidas para baixo com base no número de linhas selecionadas.
Para adicionar várias linhas de uma vez no Excel:
- Arraste o mouse para destacar todas as células que você deseja mover e que estão tocando no momento.
- Comece de uma célula na linha que fica acima daquela que você deseja que as células adicionadas e arraste-a para baixo de qualquer linha que você não deseja mover.
- Comece de uma célula na linha que fica acima daquela que você deseja que as células adicionadas e arraste-a para baixo de qualquer linha que você não deseja mover.
- Volte para a opção “inserir” na seção “Células” da guia “Página inicial”.
- Escolher Inserir linhas de folha para deslocar seu trabalho para baixo em várias linhas.
Deslocando por uma única célula
E se você não precisar de uma linha inteira deslocada e, em vez disso, quiser apenas uma única célula movida para baixo? Isso é mesmo possível? Claro que é. Também é muito simples, assim como mover uma linha inteira para baixo era.
Sim, você pode simplesmente cortar e colar uma única célula em outra célula mais abaixo na folha, mas isso não necessariamente empurra as células para baixo de maneira uniforme. Para deslocar uma única célula para baixo:
- Clique com o botão esquerdo na célula que deseja mover para realçá-la.
- Em seguida, clique com o botão direito nessa célula para abrir um menu.
- No menu, selecione Inserir…
- Isso fará com que uma janela “Inserir” apareça.
- Nesta janela, selecione Deslocar células para baixo e clique em OK .
A célula destacada agora será deslocada para baixo, incluindo o resto das células nessa coluna, deixando o resto da linha intocado. Só para ficar claro, apenas a célula destacada e as que estão abaixo dela serão movidas para baixo. Todas as outras células acima da célula destacada permanecerão como estavam.
Mudando as células para cima removendo linhas
Você também pode mover as células para cima no Excel removendo algumas linhas. O que se deve observar são as células que contêm dados. Se as células que você planeja remover contiverem dados, esses dados serão perdidos. A única maneira possível de recuperar os dados perdidos é por meio do Desfazer recurso ou fazendo backup de qualquer material antes de excluir qualquer célula.
Para remover células:
- Realce a (s) linha (s) que deseja excluir.
- Arraste o mouse para destacar várias linhas.
- Você também pode destacar a linha inicial, mantenha pressionada a Mudança e clique na linha final que deseja excluir para selecionar todas as linhas dentro da área destacada.
- Em seguida, clique na guia “Home” no menu da faixa de opções.
- Ele já deve estar selecionado por padrão.
- Clique em “Excluir”, que pode ser encontrado na seção “Células”.
- Selecione Excluir linhas da folha para excluir todas as linhas selecionadas.
Outra maneira de conseguir isso:
- Realce as linhas que você deseja excluir.
- Clique com o botão direito em uma das linhas destacadas para abrir um menu.
- Selecione Excluir… do menu.
- Na nova janela, selecione Linha inteira e então pressione OK .
Agora a (s) linha (s) foram removidas e todas as linhas abaixo das selecionadas foram deslocadas para cima.
Semelhante a como você pode mover uma única célula para baixo, você pode tecnicamente fazer a mesma coisa para mover as células para cima. No entanto, você precisará excluir a célula acima no processo.
O que você faz é:
- Realce a célula que deseja excluir.
- Clique com o botão direito nessa célula.
- No menu, selecione Excluir…
- Na janela “Excluir”, selecione Mudar células para cima e então clique OK .
Isso é tudo que há para fazer. Continue assim e você será um profissional na mudança de células em nenhum momento.