Nas próprias palavras do Notion: “O Notion é um aplicativo de colaboração.” É o mais próximo que uma plataforma de colaboração chegará da programação. Você pode até codificar dentro do aplicativo. O Notion é uma fera sob o capô, oferecendo imensa funcionalidade e possibilidades infinitas.
Na colaboração online, as tags são essenciais Veja como adicionar tags ao Notion.
Criação de um banco de dados de tags (visualização em galeria)
Para começar, vamos ver como incorporar um banco de dados menor em uma lista mestre. Este processo é feito usando relação. Primeiro, você precisa fazer uma galeria para tags. Então, crie um banco de dados e certifique-se de que é um banco de dados da galeria. Uma vez no banco de dados, vá para o Nome e use um emoji para inserir categorias e outro para marcar nomes.
Agora vá para Propriedades, selecione Antevisão do Cartãoe clique Nenhum. Então vá para Customizar e escolher Tamanho do cartão nas propriedades.
Agora é hora de adicionar as tags que você criou. Vamos para “Propriedades” novamente e selecione “Adicionar uma propriedade,” localizado na parte inferior da janela suspensa.
Agora que você conhece o básico sobre tags no Notion, fique à vontade para mexer nas opções e tags disponíveis.
Como adicionar menções
As pessoas costumam confundir tags com menções. Essa situação é a razão pela qual muitas pessoas reclamam por não serem capazes de marcar pessoas no Notion. No entanto, ao contrário disso, a noção de @ símbolo é muito poderoso. Com esse recurso, você pode criar links para outras páginas em seu espaço de trabalho ou mencionar outros membros de seu espaço de colaboração. Você também pode usá-lo para adicionar datas às páginas, bem como para definir lembretes.
Mencionando uma página
A menção de páginas é provavelmente o aspecto mais crítico do conceito. Sem ele, todos os usuários do Notion se perderiam e a plataforma de colaboração traria mais danos do que benefícios para a mesa. Mencionar ou referenciar uma página no Notion é tão simples quanto digitar @, seguido pelo título dessa página. Um menu aparecerá, solicitando que você selecione a página desejada. Selecione o que você precisa e aperte Entrar. Agora, você pode usar este link para pular para a referida página de forma rápida e contínua.
Não se preocupe em alterar o título dessa página, pois os links de referência que você adicionou serão alterados de acordo.
Mencionando uma Pessoa
Você pode mencionar uma pessoa em uma discussão, em uma página ou em um comentário. Este processo notificará a pessoa em questão, solicitando que ela olhe onde você a etiquetou. Tudo que você precisa fazer é digitar @ e o nome da pessoa para mencioná-la. Esta etapa é uma função vital que permite que você peça ideias, sugestões, respostas aos colegas de equipe, etc. Também é brilhante para atribuir novas tarefas, que é o pilar da colaboração online.
Observe que, para receber a notificação, o usuário precisa ter acesso à página que você está mencionando. Tenha cuidado, pois isso facilita a ocorrência de mal-entendidos.
Mencionando uma Data
Você pode estar acostumado a encontros automáticos em plataformas como Facebook, Twitter, etc. No entanto, o Notion não é uma plataforma de mídia social - é um local de trabalho totalmente ajustável que permite moldá-lo de acordo com sua preferência. Claro, isso significa que você precisa prestar atenção aos detalhes minuciosos, como adicionar carimbos de data / hora.
pressione @ e entrar "hoje,""ontem," ou "amanhã," e a entrada adicionará o carimbo de data / hora dessa data. Os dias se transformarão em datas com o passar do tempo. Você também pode entrar “@12/1” e um carimbo de data / hora que parece “1º de dezembro, [ano em questão]” será criado.
Adicionando Lembretes
Adicionar lembretes também é feito por meio do “@” comando no conceito. Este lembrete irá enviar-lhe uma notificação (quando for a hora certa) para lembrá-lo de um determinado evento, tarefa ou página. Esse recurso é usado para definir datas de vencimento - um aspecto inevitável de qualquer esforço de colaboração. Você pode, é claro, usá-lo para lembrar a si mesmo ou à sua equipe de qualquer coisa que vier à mente.
Para adicionar um lembrete, digite "@lembrar" e, em seguida, adicione hora / data / ambos. Por exemplo, “@Remind 10am,”“@Remind tomorrow,” ou “@Remind quinta-feira às 3 da tarde.” Este comando cria uma marca azul exibida no calendário do Notion. Quando um lembrete passa no dia de vencimento em questão, a etiqueta muda de azul para vermelho.
Adicionando tags e menções no conceito
Embora tags e menções frequentemente criem confusão, esses dois recursos são usados no Notion. A função de tag não está diretamente disponível, mas você pode usar a solução alternativa mencionada acima para desenvolver a capacidade de marcar coisas no Notion.
Quando se trata de menções, o “@” função é incrivelmente poderosa na plataforma Notion. Você pode usar “@” para criar referências a outras páginas, para cutucar e notificar colegas, para atribuir datas de vencimento, para controlar o trabalho e para criar lembretes para você e todos os outros na equipe.
Você já tentou usar tags e menções no Notion? Como foi? Você aprendeu algo novo? Sinta-se à vontade para acessar a seção de comentários abaixo com qualquer conselho adicional ou perguntas relacionadas ao Noção.