O espaço de trabalho do Notion é um ótimo lugar para controlar seus projetos, prazos e atividades diárias. Em suma, os espaços de trabalho são o núcleo deste aplicativo de produtividade.
No entanto, talvez você queira ter um espaço de trabalho separado para sua vida pessoal e seu trabalho ou notas escolares. Felizmente, você pode configurar um novo espaço de trabalho no Notion em apenas algumas etapas.
Neste artigo, vamos mostrar a você como fazer exatamente isso. Também mostraremos como você pode excluir ou deixar um espaço de trabalho no Notion, como criar uma subpágina e muito mais.
Como adicionar um espaço de trabalho no conceito
Adicionar um espaço de trabalho no Notion levará apenas alguns segundos do seu tempo. Se você está começando a usar o Notion, recomendamos manter apenas um espaço de trabalho - até que você conheça todas as suas vantagens. Quanto mais experiência você tiver com a navegação do Notion, mais fácil será para você gerenciar vários espaços de trabalho.
Para adicionar um novo espaço de trabalho no Notion, siga as etapas abaixo:
- Certifique-se de estar conectado à sua conta do Notion em seu Mac ou PC.
- Clique na seção “X’s Notion” no canto superior esquerdo. O “X” aqui representa seu nome de usuário no Notion.
- Clique nos três pontos horizontais ao lado do seu endereço de e-mail.
- Clique em “Entrar ou criar espaço de trabalho”.
- O Notion agora perguntará como você planeja usar o aplicativo. Eles irão agilizar sua experiência de configuração de acordo com sua escolha, e você pode escolher entre estas duas opções: “Para mim”, se você for a única pessoa a usar o espaço de trabalho, ou “Com minha equipe”, se for compartilhar com um grupo de pessoas.
- Escolha a opção que funciona melhor para você e clique em “Leve-me ao conceito”.
- Você verá uma janela “Preparando-se” agora e pode levar alguns segundos para carregar a página. Depois de alguns momentos, o Notion o levará para seu novo espaço de trabalho.
- Você verá seu novo espaço de trabalho com alguns modelos pré-instalados, como "Introdução", "Nota rápida", "Página inicial", "Lista de tarefas" e outros. Se você for um novato do Notion, recomendamos revisar o modelo "Primeiros passos", pois ele lhe dará uma visão geral rápida dos recursos mais essenciais do Notion.
Observação: se você acabou de instalar o Notion pela primeira vez, o aplicativo atribuirá automaticamente um espaço de trabalho a você. Mais tarde, você pode adicionar um novo, se necessário.
FAQs adicionais
Aqui estão algumas perguntas mais úteis para ajudá-lo a obter o máximo do Notion.
Como excluo um espaço de trabalho no Notion?
Talvez você tenha concluído um projeto de trabalho e não precise mais de um espaço de trabalho. Se você está se perguntando como excluir esse local de trabalho, você está no lugar certo.
• Certifique-se de estar conectado com a conta certa do Notion.
• Abra a seção “Configurações e membros” no canto superior esquerdo.
• Na seção “Espaço de trabalho” do menu, clique em “Configurações”.
• Role para baixo até ver a "Zona de perigo".
• Clique no quadrado vermelho que diz “Excluir todo o espaço de trabalho”.
• O Notion agora irá avisá-lo de que esta ação excluirá permanentemente sua área de trabalho junto com todas as páginas e arquivos que você compartilhou nela. Você terá que digitar o nome do espaço de trabalho que deseja excluir. Isso é apenas para que você e o Notion possam ter certeza de que estão fazendo a coisa certa.
• Todos os seus dados do espaço de trabalho excluído se foram, e o Notion o levará de volta ao espaço de trabalho restante.
Como faço para deixar um espaço de trabalho no conceito?
Seus colegas podem ter adicionado você a um espaço de trabalho que não está mais ativo ou no qual você não precisa mais trabalhar. Você pode simplesmente deixá-lo, para que não obstrua seu espaço bem organizado no Notion.
• Certifique-se de estar conectado com a conta certa do Notion.
• Abra a seção “Configurações e membros” no canto superior esquerdo.
• Na seção “Espaço de trabalho” do menu, clique em “Configurações”.
• Role para baixo até ver a "Zona de perigo".
• Clique na opção “Sair do espaço de trabalho”.
• Você agora será removido do espaço de trabalho específico e todo o seu conteúdo ficará indisponível para você. No entanto, você sempre pode pedir ao administrador para adicioná-lo novamente, caso seja necessário.
Observação: não há como excluir um espaço de trabalho do qual você não é administrador e, por isso, sua única opção é deixá-lo.
Como faço para alternar entre áreas de trabalho no conceito?
Agora que você tem dois (ou mais) espaços de trabalho no Notion, é essencial saber como navegar entre eles. Felizmente, essa é uma tarefa fácil.
• Clique em “X’s Notion” para ver um menu suspenso com seus espaços de trabalho ativos. X representa o nome de usuário do seu Notion.
• Clique na área de trabalho para a qual deseja alternar. Você está nisso agora!
• Você também pode arrastar áreas de trabalho para cima e para baixo segurando e arrastando as duas linhas pontilhadas paralelas ao lado do nome da área de trabalho que deseja mover. Você pode definir a área de trabalho que mais usa na parte superior, por exemplo.
Como você cria uma subpágina no conceito?
Um dos melhores recursos que o Notion oferece a seus usuários é o número infinito de subpáginas que podem ser criadas. Pense nas subpáginas do Notion como pastas em seu computador. Você pode criar uma pasta dentro de outra, organizando assim seus dados de uma forma muito organizada e estruturada.
Você pode fazer tudo isso no Notion criando uma subpágina (ou quantas subpáginas quiser) dentro de uma única página.
Existem algumas maneiras de criar uma subpágina no Notion e mostraremos duas:
Crie uma subpágina no painel lateral
Uma das maneiras comuns de criar uma subpágina de uma página do Notion existente é por meio do painel lateral.
• Vá até o painel lateral dizendo “Espaços de trabalho” que mostra todas as suas páginas.
• Passe o mouse sobre a página à qual deseja adicionar uma subpágina.
• Você verá dois botões aparecerem: os três pontos (...) e um sinal de mais (+). Clique no botão (+) próximo ao nome da página. Esta ação adicionará uma nova subpágina a ela.
• Dê um nome à página e pressione Enter no teclado. Sua nova subpágina está pronta para uso!
Etapa adicional: Para adicionar uma subpágina a outra página no conceito: Escolha no menu “Adicionar a (nome da página)“ na parte superior da janela que aparece após clicar no sinal (+) na etapa 3.
Crie uma subpágina a partir de uma página na qual você está trabalhando
Uma maneira mais confortável e rápida de criar uma subpágina é por meio da página em que você está trabalhando no momento. Tudo o que você precisa fazer é digitar “/” no teclado para acionar a janela de comando e digitar “página”. Isso irá incorporar uma subpágina dentro dessa página. Basta nomear a subpágina recém-criada e você estará pronto para continuar.
O Notion tem um aplicativo para desktop?
Sim, o Notion tem um aplicativo para desktop. Na verdade, podemos facilmente dizer que o Notion é principalmente um aplicativo para desktop.
Você pode usar o Notion em seu Mac ou PC fazendo o download do site. O download do aplicativo Desktop é gratuito e trabalhar em sua interface é muito mais conveniente do que navegar no aplicativo pelo telefone. Além disso, você só poderá fazer coisas específicas por meio do aplicativo móvel, enquanto pode usar todos os recursos do Notion na versão Desktop.
Devido ao seu design de interface espaçoso, o Notion é definitivamente mais otimizado para uso em desktop.
Como faço para criar meu próprio local de trabalho no conceito?
Criar seu próprio espaço de trabalho no Notion é uma tarefa bastante simples. Também pode tornar sua vida muito mais fácil, mantendo todas as suas notas anotadas em um só lugar. Basta seguir estas etapas:
• Certifique-se de estar conectado à sua conta do Notion em seu Mac ou PC.
• Clique na seção “Noção do X” no canto superior esquerdo. O “X” aqui representa seu nome de usuário no Notion.
• Clique nos três pontos horizontais ao lado do seu endereço de e-mail.
• Clique em “Entrar ou criar espaço de trabalho”.
• O Notion agora perguntará como você planeja usar o aplicativo. Eles irão agilizar a experiência de configuração de acordo com sua escolha: "Para mim" se você for a única pessoa a usar o espaço de trabalho ou "Com minha equipe" se você for compartilhá-lo com um grupo de pessoas.
• Para criar seu próprio espaço de trabalho, escolha a opção “Para mim” e clique em “Leve-me ao conceito”.
• Você verá uma janela “Preparando-se” que pode demorar um pouco para carregar. Depois de alguns momentos, o Notion o levará para seu novo espaço de trabalho.
O que é um espaço de trabalho no conceito?
Os espaços de trabalho estão no cerne do conceito. É onde você pode criar, planejar, explorar e concluir todas as suas tarefas. Basicamente, tudo o que você faz no aplicativo ocorre em áreas de trabalho.
Você pode adicionar conteúdo como uma pessoa ou pode compartilhar o mesmo espaço de trabalho com sua equipe ou classe.
Cada espaço de trabalho no Notion tem a mesma estrutura:
• Barra lateral: é onde todas as suas páginas aparecem. Além disso, é onde você pode encontrar configurações, modelos e outras ferramentas. Todas as páginas mostradas na seção “Espaço de trabalho” podem ser vistas (e editadas) por todos os membros desse espaço de trabalho. Você também pode abrir uma barra lateral de alternância ao lado do nome da página para revelar suas páginas ou subpáginas aninhadas.
• Editor: uma tela em branco onde você cria todo o seu conteúdo. É onde está o menu superior - onde você pode encontrar a navegação estrutural, uma lista de membros do espaço de trabalho, o menu de compartilhamento, o menu de atualizações e o menu de favoritos. Os três pontos horizontais no canto superior direito abrirão um menu onde você pode manipular ainda mais o estilo da página e a navegação.
Levando sua produtividade para o próximo nível
Não há dúvida sobre isso - adicionar um novo espaço de trabalho a um existente no Notion só permitirá que você aproveite ao máximo este aplicativo. Ter um espaço de trabalho separado para seus objetivos pessoais e seus projetos de trabalho tornará sua interface muito mais organizada.
No entanto, só recomendamos fazer isso se você já estiver familiarizado com os prós e contras do Notion. Este aplicativo de produtividade robusto pode ser bastante desafiador para iniciantes - então é melhor ficar com um espaço de trabalho por vez.
Como você organiza seu espaço de trabalho no Notion? Quantos espaços de trabalho você tem? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.