Você é alguém que precisa escrever coisas para se manter organizado? Se a resposta for sim, então provavelmente você já tentou mais de um dos aplicativos de anotações disponíveis hoje.
Embora alguns se destaquem mais do que outros, uma das opções mais ricas em recursos é o OneNote da Microsoft. Se você preferir criar cadernos digitais em vez de tentar controlar os pedaços de papel, o OneNote também oferece uma personalização impressionante.
Esqueça a compra de canetas e marcadores sofisticados; você pode coordenar a cor de tudo em seções e páginas. Mas se você é novo no OneNote, a primeira etapa é aprender como criar um novo bloco de notas.
Como adicionar um novo notebook no OneNote em um PC com Windows
Se você for um usuário do Windows, o OneNote é um aplicativo de desktop gratuito disponível em todas as versões do sistema operacional. O OneNote também está disponível como um aplicativo autônomo que permite o armazenamento local em seu disco rígido.
No entanto, se você estiver usando o Microsoft 365, o OneNote faz parte do seu pacote baseado em assinatura. Independentemente da versão do aplicativo de anotações que você está usando, a criação de um novo bloco de notas exigirá as mesmas etapas.
Então, veja como iniciar um novo notebook em seu PC com Windows:
- Abra o OneNote em seu PC com Windows. O último bloco de notas usado será exibido. Se for a primeira vez que você abre o OneNote, ele criará automaticamente um bloco de notas em seu nome.
- Clique no bloco de notas exibido e um menu suspenso aparecerá mostrando outros blocos de notas e seções. Na parte inferior, clique no botão “+ Adicionar bloco de notas”.
- Uma janela pop-up aparecerá. Digite o novo nome do bloco de notas.
- Clique em “Criar Bloco de Notas”.
Se várias contas da Microsoft estiverem associadas ao aplicativo OneNote, você terá que selecionar a conta a ser usada antes de escolher a opção “Criar Bloco de anotações”.
O OneNote levará alguns minutos para criar um novo bloco de anotações. Quando estiver pronto, você pode continuar a adicionar o conteúdo a ele.
Como adicionar um novo notebook no OneNote em um Mac
Os aplicativos do Microsoft Office funcionam muito bem com o macOS, e muitos usuários contam com essas ferramentas todos os dias. Se quiser tentar fazer anotações com o OneNote em seu laptop ou PC MacBook, você verá que é perfeitamente compatível. Para adicionar um novo bloco de notas, aqui está o que você precisa fazer:
- Inicie o aplicativo OneNote em seu computador Mac.
- Clique no bloco de notas que foi exibido no canto superior esquerdo. Se você não tinha nenhum bloco de notas, o OneNote irá gerar um por padrão e nomeá-lo pelo seu nome de usuário.
- Clique no caderno que você vê. Um menu se estenderá e, na parte inferior, você verá o botão “+ Adicionar bloco de anotações”.
- Uma pequena janela aparecerá quando você clicar no botão e solicitar que você dê um nome ao seu novo bloco de notas.
- Selecione “Criar Bloco de Notas”.
Isso é tudo que há para fazer. Seu novo bloco de notas aparecerá entre a lista de outros blocos de notas no painel do lado esquerdo da janela do OneNote.
Como adicionar um novo notebook no aplicativo OneNote Mobile
Se você está em trânsito e adora fazer anotações e escrever planos, pode contar com o aplicativo móvel OneNote. Ele está disponível para dispositivos iOS e Android.
Usar o OneNote em seu smartphone ou tablet é semelhante a fazer isso em seu computador, mas o layout tem algumas diferenças. Portanto, siga estas etapas para adicionar um novo bloco de notas no aplicativo móvel OneNote:
- Abra o OneNote em seu telefone ou tablet. Certifique-se de entrar em sua conta da Microsoft.
- Na tela, você verá as páginas recentes e a lista dos blocos de anotações existentes.
- Se você deseja adicionar um novo notebook, toque no botão “+” no canto superior direito da tela.
- Uma nova janela aparecerá. Na seção “Criar um novo bloco de notas”, digite o nome do seu bloco de notas.
- Escolha onde salvar seu bloco de anotações no OneDrive.
- Toque em “Criar”.
Depois de alguns momentos, o OneNote criará seu bloco de anotações. Você pode repetir esse processo quantas vezes quiser. Cada novo bloco de notas aparecerá em uma cor diferente para facilitar o gerenciamento.
Como adicionar seções a blocos de anotações no OneNote
Criar um novo bloco de notas no aplicativo OneNote é apenas o primeiro estágio para se tornar um profissional em fazer anotações digitais. Cada bloco de notas pode ter quantas páginas você quiser, mas primeiro você precisa criar seções separadas.
Talvez a melhor maneira de ilustrar como isso funciona seja com um exemplo. Digamos que você esteja planejando férias. Seu novo bloco de notas pode ser chamado de “Idéias de férias”. Agora, você, sua família e amigos podem ter muitas idéias diferentes sobre como passar as férias.
Para organizar essas ideias, você pode criar seções e páginas. Uma seção pode ser "Destinos" e as páginas internas podem representar locais específicos que você deseja visitar. Então, vamos ver como você pode criar este plano usando o OneNote em seu computador:
- Abra o OneNote e adicione um novo bloco de notas chamado “Idéias de férias” usando as etapas descritas acima.
- Clique no bloco de notas e, na parte inferior da janela, clique na opção “+ Adicionar seção”.
- Uma linha “Nova Seção 1” aparecerá e, ao lado dela, “Página sem título”. Clique com o botão direito em “Nova Seção 1” e selecione “Renomear Seção” no menu suspenso. Você pode colocar “França”, por exemplo.
- Agora, clique com o botão direito do mouse na opção “Página sem título” e escolha também “Renomear página”. Um exemplo correspondente seria “Paris”.
Se quiser adicionar mais lugares, você pode clicar na opção “+ Adicionar página” na parte inferior da tela e adicionar mais lugares que gostaria de visitar na França.
Além disso, você pode criar subpáginas que podem representar locais ainda mais específicos, como “Torre Eiffel”. Basta criar uma nova página, clicar com o botão direito e selecionar “Criar subpágina”.
Da mesma forma, uma nova seção pode representar um destino totalmente diferente. Diferentes blocos de anotações e seções são representados em várias cores e é fácil controlá-los.
Usando o OneNote para fazer planos perfeitos
Se suas atividades diárias envolvem muitas tarefas diferentes, pode ser muito benéfico anotá-las para se lembrar delas. Mesmo se você gosta de fazer planos de longo prazo e anotar pensamentos e desejos, o OneNote pode ser a ferramenta perfeita.
Você pode organizar perfeitamente cada ideia e anotar suas prioridades para o dia. Não existe uma maneira certa ou errada de usar o OneNote, especialmente se você já estiver familiarizado com outros aplicativos da Microsoft, como Word, Excel e PowerPoint.
Ele tem uma interface semelhante a esses programas, então provavelmente será mais intuitivo de usar. Adicionar um novo bloco de notas, seção, página e até mesmo subpágina é um processo fácil no OneNote e o ajudará a se manter produtivo e organizado.
Você usa o OneNote para fazer anotações? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.