Como solicitar o Gmail por tamanho

A sua caixa de entrada do Gmail está ficando fora de controle? Quer administrar e otimizar um pouco?

O Gmail é um ótimo serviço de e-mail gratuito que oferece várias opções de personalização para facilitar sua vida ao usar o serviço. Se você está tentando tornar sua caixa de entrada mais fácil de gerenciar, aprender a usar filtros é uma ótima maneira de fazer isso.

Vamos dar uma olhada em como ordenar o Gmail por tamanho e mais algumas dicas para gerenciar sua caixa de entrada do Gmail.

Como pesquisar no Gmail por tamanho

O tamanho é um dos muitos parâmetros que você pode usar para solicitar seus e-mails. Se você é do tipo que compartilha e tem muitos anexos, isso pode ser útil. Além disso, se você precisar liberar espaço excluindo e-mails grandes, isso ajudará.

Abra o Gmail
Localizar Procurar correspondência bem no topo do Gmail
Modelo tamanho: 5 MB dentro Procurar correspondência em seguida, pressione Enter

Isso retornará uma lista de e-mails com mais de 5 MB. Você pode usar operadores de pesquisa para fazer consultas de tamanho mais precisas, incluindo "menor_que" e "maior_que". Por exemplo, digite o seguinte na caixa de pesquisa de e-mail para encontrar e-mails entre 2 MB e 10 MB.

maior_que: 2 MB menor_que: 10 MB

Como solicitar o Google Drive por tamanho

Seus anexos do Gmail usam a alocação de espaço do Google Drive, portanto, pode ser mais fácil gerenciar o Google Drive diretamente. A visualização Armazenamento pode ser ordenada por tamanho em ordem crescente ou decrescente.

Abre o teu Google Drive
Selecione os números em Armazenar no painel esquerdo
Selecione Armazenamento usado no canto superior direito da próxima tela para classificar por tamanho de arquivo em ordem crescente ou decrescente

Agora você pode gerenciar seu armazenamento como achar melhor, classificado do maior para o menor arquivo ou do menor para o maior.

Mais dicas para gerenciar sua caixa de entrada do Gmail

Classificar por tamanho de arquivo não é a única maneira de gerenciar sua caixa de entrada - o Gmail oferece várias maneiras de filtrar sua caixa de entrada para facilitar a localização, classificação e gerenciamento de seus e-mails.

Filtrar por data no Gmail

Se ordenar o Gmail por tamanho não está funcionando para você, que tal ordená-los por data?

Isso pode ser muito útil para classificar e-mails antigos e excluí-los. Podemos usar um filtro de pesquisa para isso, em vez de tamanho.

Abra o Gmail
Modelo mais antigo: 09/05/2018 no Procure email campo
Bater Entrar

O Mais velhooperador filtrará todos os e-mails anteriores a 9 de maio de 2018. Você pode excluí-los conforme necessário. Eu tendo a deletar qualquer coisa com mais de um ano para manter as coisas organizadas. Se o e-mail for importante, adiciono um marcador para mantê-lo seguro. O resto é descartável.

Como filtrar mensagens semelhantes no Gmail

Se você deseja filtrar mensagens semelhantes a um e-mail porque recebe muitos e-mails semelhantes e deseja tratá-los da mesma forma, basta abrir um e-mail de exemplo para usar como base para o seu filtro.

Você pode filtrar com base em vários critérios e definir regras para quando e-mails semelhantes chegarem. Um exemplo seria se você receber muitos e-mails do mesmo endereço e quiser que o Gmail exclua automaticamente todos os e-mails do remetente.

Abra um e-mail do remetente que você deseja filtrar
Clique nos três pontos no canto superior direito do e-mail que abrirá um menu suspenso
No menu suspenso, selecione Filtrar mensagens como esta
Uma caixa de diálogo aparecerá
Clique em Criar filtro
Marque a caixa de seleção especificando os critérios de filtro
Clique Criar filtro

Este filtro é muito eficaz, mas verifique quais e-mails foram selecionados para ter certeza de que o filtro está funcionando conforme o esperado.

Desfazer envio

Se você já enviou um e-mail apenas para se arrepender mais tarde ou percebeu que não incluiu o anexo, é necessário habilitar Desfazer o envio. É como um botão de pausa que armazena o e-mail por um determinado período de tempo.

Abra o Gmail e selecione Configurações a partir do ícone de engrenagem no canto superior direito
Selecione a guia Geral
Marque a caixa ao lado de Desfazer envio
Colocou o limite de tempo: 5, 10, 20 ou 30 segundos
Clique Salvar alterações no fundo

Eu sugeriria configurá-lo para 30 segundos e deixá-lo assim.

Use os rótulos do Gmail

Os rótulos são uma das coisas mais legais do Gmail. Eles permitem que você atribua pastas a e-mails específicos para destacá-los em uma caixa de entrada ocupada.

Abra o Gmail e selecione Configurações no ícone de engrenagem no canto superior direito.
Selecione os Etiquetas aba.
Clique Criar novo rótulo no final da página

Você deve ver seus novos marcadores aparecerem no painel esquerdo da tela do Gmail. Se eles não forem imediatamente óbvios, clique Mais para mostrar todos os rótulos.

Use estrelas para marcar e-mails importantes

As estrelas no Gmail são como o ícone ‘! Marcador importante "no Outlook. Para começar, existem muitas estrelas que você pode usar no Gmail e, quando usadas corretamente, podem tornar a classificação de e-mails muito simples. Você pode atribuir cores de estrelas diferentes a coisas diferentes, tornando a navegação na caixa de entrada uma brisa.

Abra o Gmail e selecione Configurações no ícone de engrenagem no canto superior direito.
Fique no Em geral aba
Role para baixo até Estrelas
Clique Salvar alterações no fundo.

Agora você pode clicar em uma estrela cinza em sua caixa de entrada para dar uma cor a ela. Clique várias vezes para percorrer as opções. Quando você precisar filtrar por esses e-mails, digite ‘has: orange-star’ na caixa de pesquisa.

Agendar e-mails para entrega

A programação de email é um hack útil por vários motivos. Por exemplo, digamos que você queira que pareça que está no trabalho, enquanto na verdade está na praia. Você pode fazer seu trabalho mais cedo e programar o envio de seus e-mails em intervalos regulares ao longo do dia para dar a impressão de que está trabalhando.

Instale o Boomerang para Gmail.
Escreva seu e-mail normalmente.
Selecione Enviar mais tarde na parte inferior em vez de Enviar.
Selecione um tempo ou atraso e clique em Enviar.

Você pode definir um atraso ou especificar uma hora e data específicas com este aplicativo bacana. Eu uso isso o tempo todo!

Pensamentos finais

Gmail é um dos melhores, senão a melhor, os serviços de e-mail disponíveis e os usuários podem tirar proveito de uma variedade de ferramentas, filtros e opções de personalização para personalizar e otimizar sua caixa de entrada do Gmail.

Se você quiser aprender mais dicas e truques do Gmail, um bom próximo artigo para ler seria Como esvaziar automaticamente a lixeira no Gmail ou Como marcar e-mails automaticamente no Gmail.