Se houver um e-mail importante que você precisa enviar mais tarde, mas deseja garantir que não o esqueça, você ficará feliz em saber que o Microsoft Outlook tem uma opção de agendamento. Pode ficar tranquilo sabendo que o destinatário receberá o e-mail, e você não precisa se preocupar em se lembrar de enviá-lo.
Com apenas alguns cliques, você pode configurar tudo, e o e-mail será entregue na hora que você selecionou. Este artigo discutirá como agendar um e-mail no Outlook usando diferentes plataformas. Além disso, discutiremos outros recursos interessantes que podem ser úteis.
Como agendar um e-mail na versão do Outlook na Web
Se estiver usando a versão online do Outlook para web, você pode facilmente redigir seu e-mail e programá-lo para ser entregue no horário de sua preferência. Veja como fazer:
- Abra seu navegador e vá para o Outlook.
- Componha seu e-mail.
- Toque na seta ao lado do botão “Enviar”.
- Toque em “Enviar mais tarde”.
- Defina a data e a hora em que deseja enviar o e-mail.
- Toque em “Enviar”.
Seu e-mail aparecerá na pasta Rascunhos. Se mudar de ideia e quiser enviar o e-mail imediatamente, volte para a pasta Rascunhos e toque em “Cancelar envio” e envie normalmente.
Como agendar um e-mail no Outlook em um PC com Windows
Se você estiver usando um PC com Windows, agendar um e-mail no Outlook é simples e pode ser feito com apenas alguns cliques. Basta seguir estas etapas:
- Abra o Outlook.
- Componha seu e-mail.
- Abra a guia “Opções”.
- Toque em “Atrasar entrega”.
- Marque a caixa de seleção ao lado de “Não entregar antes”.
- Especifique a data e a hora em que deseja que o e-mail seja enviado.
- Toque em “Fechar” e depois em “Enviar”.
O e-mail será enviado na hora que você especificou. Até então, ele permanecerá na caixa de saída do Outlook.
Como agendar um e-mail no Outlook no aplicativo para iPhone
Infelizmente, não é possível agendar um e-mail no Outlook usando o aplicativo para iPhone. Mas outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail, têm essa opção disponível. Se você está sempre em trânsito e deseja agendar e-mails usando seu iPhone, deve considerar a instalação de um desses aplicativos.
Se você optar pelo Spark, aqui estão as etapas a seguir:
- Baixe o Spark na App Store.
- Digite sua ID e senha do Outlook.
- Configure sua conta seguindo as instruções.
- Escreva um novo e-mail.
- Toque no ícone do avião com um relógio logo acima do teclado.
- Você pode escolher entre algumas opções padrão: Enviar mais tarde hoje, Esta noite, Amanhã ou Amanhã à véspera.
- Se você quiser personalizar a data e a hora, toque em “Escolher data”.
- Quando terminar, toque em “Definir”.
Se você deseja usar o Gmail, siga as etapas abaixo:
- Baixe o Gmail na App Store.
- Faça login usando seu e-mail e defina uma senha.
- Siga as instruções na tela para configurar sua conta, caso ainda não tenha uma.
- Escreva um novo e-mail.
- Toque nos três pontos no canto superior direito.
- Toque em “Agendar envio”.
- Você pode escolher entre três opções padrão: Amanhã de manhã, Amanhã à tarde ou a próxima segunda-feira de manhã disponível. Se você quiser configurar uma data e hora diferente, toque em “Escolher data e hora”.
- Quando terminar, toque em “Salvar”.
Como agendar um e-mail no Outlook no aplicativo Android
Se você estiver usando o aplicativo Outlook para Android, não será possível agendar seu e-mail, pois essa opção não está disponível. Você pode usar outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail. Ambos permitem que você personalize quando seu e-mail será entregue.
Se você deseja usar o Spark, siga as etapas abaixo:
- Baixe o Spark na Play Store.
- Inscreva-se usando seu ID e senha do Outlook.
- Siga as instruções para configurar sua conta.
- Escreva um novo e-mail.
- Na opção inferior, toque no ícone do avião com um relógio.
- Escolha entre várias opções padrão para agendar seu e-mail: Enviar mais tarde hoje, Esta noite, Amanhã ou Amanhã à véspera.
- Você pode personalizar a data e a hora tocando em “Escolher data”.
- Quando terminar, toque em “Ok”.
Se você optar por usar o Gmail, siga estas etapas para agendar um e-mail:
- Abra o Gmail no seu telefone.
- Escreva um novo e-mail.
- Toque nos três pontos no canto superior direito.
- Toque em “Agendar envio”.
- Escolha entre três opções padrão: Amanhã de manhã, Amanhã à tarde ou na próxima segunda-feira de manhã.
- Se você quiser configurar uma data e hora diferente, toque em “Escolher data e hora”.
- Quando terminar, toque em “Agendar envio”.
Como agendar um e-mail no Outlook no aplicativo Mac
Você pode usar o Outlook em seu dispositivo Mac e agendar e-mails. No entanto, observe que essa opção não estará disponível se você estiver usando uma conta do Gmail, iCloud ou Yahoo. Siga as etapas abaixo para agendar um e-mail do Outlook em um Mac:
- Abra o Outlook e escreva seu e-mail.
- Toque na seta ao lado do ícone “Enviar” no canto superior esquerdo.
- Toque em “Enviar mais tarde”.
- Insira a hora e a data em que deseja enviar o e-mail.
- Toque em “Enviar”.
Seu e-mail será salvo na pasta Rascunhos até o horário programado. O e-mail será enviado mesmo se o Outlook não estiver aberto em seu dispositivo Mac no horário especificado. Você só precisa estar conectado à internet.
Se você mudar de ideia e quiser cancelar o e-mail, vá para a pasta Rascunhos e toque em “Cancelar envio”. O e-mail permanecerá aberto para que você possa excluí-lo ou reagendá-lo.
FAQs adicionais
Como posso adicionar um atraso a todos os e-mails no Outlook?
Se você costuma cometer erros ao enviar e-mails ou se esquece de enviar anexos, considere adiá-los. Isso lhe dá tempo suficiente para revisar e potencialmente adicionar o que você esqueceu. O Outlook permite que você crie uma regra e atrase todos os seus e-mails em até duas horas.
Criar uma regra é simples e você pode fazer isso com alguns cliques:
1. Abra o Outlook e toque em “Arquivo”.
2. Toque em “Gerenciar regras e alertas”.
3. Toque em “Nova regra”.
4. Na caixa “Selecione um modelo”, toque em “Aplicar regra nas mensagens que eu envio” e toque em “Avançar”.
5. Na lista “Selecionar condição (ões)”, marque as caixas de seleção ao lado das opções desejadas e toque em “Avançar”.
6. Na lista “Selecionar ação (ões)”, marque a caixa de seleção ao lado de “Adiar a entrega por alguns minutos”.
7. Na caixa “Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado)”, toque em “vários”.
8. Selecione o número de minutos que você deseja. O máximo é 120.
9. Toque em “Ok” e, em seguida, toque em “Avançar”.
10. Personalize exceções em potencial, se desejar.
11. Dê um nome à regra.
12. Marque a caixa de seleção ao lado de “Ativar esta regra”.
13. Toque em “Concluir”.
Depois de criar essa regra, todos os e-mails que você enviar serão retidos em sua pasta de caixa de saída pelo número de minutos especificado.
Componha seus e-mails agora, envie-os mais tarde
O Outlook permite que você escreva seus e-mails agora e programe-os para serem enviados quando quiser. Esse recurso útil permite que você retorne aos seus e-mails se perceber que precisa adicionar algo ou apenas para ficar tranquilo e terminar o dia mais cedo. A única desvantagem é que você não pode usar esse recurso se tiver o aplicativo móvel Outlook. Nesse caso, você deve optar por aplicativos de terceiros.
Você costuma programar seus e-mails? Em que situação você faz isso? Conte-nos na seção de comentários abaixo.