Como alterar uma assinatura no Outlook [PC ou celular]

A assinatura do seu e-mail é uma maneira rápida de verificar quem você é e fornecer os detalhes da sua empresa de maneira conveniente. É como um cartão de visita virtual com todas as suas informações pertinentes e adiciona um toque personalizado a cada e-mail que você envia.

Mas, à medida que suas circunstâncias mudam, os detalhes de sua assinatura podem exigir alterações. Se você quiser saber como alterar sua assinatura no Outlook, guiaremos você pelas etapas deste artigo.

Além disso, nossas perguntas frequentes incluem como personalizar sua assinatura de e-mail incluindo uma foto ou logotipo, e também como adicionar uma assinatura manuscrita.

Como alterar uma assinatura no Outlook em um PC com Windows

Para alterar sua assinatura no Outlook através do Windows:

Inicie o Outlook.
Clique em "Arquivo", "Opções", "Correio" e em "Assinaturas".
Clique na assinatura que você deseja alterar.
Faça suas alterações por meio da caixa “Editar assinatura”.
Quando terminar, clique em “Salvar” e depois em “OK”.

Como alterar uma assinatura no Outlook em um Mac

Para alterar sua assinatura do Outlook por meio do macOS:

Inicie o Outlook.
Escolha “Preferências” no menu do Outlook.
Abaixo de “E-mail”, selecione “Assinaturas”.
Abaixo de “Nome da assinatura”, selecione a assinatura que deseja alterar.
Abaixo de “Assinatura” no painel direito, atualize sua assinatura.

Como alterar uma assinatura no Outlook em um iPhone

Para atualizar sua assinatura do Outlook por meio do aplicativo Outlook em seu iPhone:

Inicie o aplicativo Outlook.
No canto superior esquerdo, toque no ícone do seu perfil ou no menu de hambúrguer.
Toque no ícone de roda dentada de Configurações.
Vá para a seção “Correio”.
Clique em “Assinatura”.
Na tela “Assinatura” atualize sua assinatura.

Como alterar uma assinatura no Outlook em um dispositivo Android

Para atualizar sua assinatura por meio do aplicativo Outlook em seu dispositivo Android:

Abra o aplicativo Outlook.
Toque em "Arquivo", "Opções", "Correio" e em "Assinaturas".
Toque na assinatura que deseja editar e faça suas alterações por meio da caixa “Editar assinatura”.
Quando estiver satisfeito com os resultados, toque em “Salvar” e depois em “OK”.

Como alterar uma assinatura no Outlook 365

Para atualizar sua assinatura usando o Outlook 365:

Inicie o Outlook.
Clique em "Arquivo", "Opções", "Correio" e em "Assinaturas".
Clique na assinatura que você deseja alterar.
Faça suas alterações por meio da caixa “Editar assinatura”.
Quando terminar, clique em “Salvar” e depois em “Ok”.

FAQs adicionais

Como você adiciona uma imagem à sua assinatura de e-mail do Outlook?

Para adicionar uma imagem ou logotipo da empresa à sua assinatura de e-mail no Outlook:

1. Abra um novo e-mail.

2. Escolha “Assinatura” e “Assinaturas”.

3. Selecione a assinatura para a qual deseja incluir uma imagem na caixa “Selecionar assinatura para editar”.

4. Clique no ícone da imagem, encontre seu arquivo de imagem e clique em “Inserir”.

5. Clique com o botão direito na imagem para redimensioná-la e selecione “Imagem”.

6. Clique na opção “Tamanho” e, em seguida, use as opções para redimensionar sua imagem. Marque a caixa de seleção “Bloquear proporção de aspecto” para manter as proporções da imagem.

7. Quando estiver satisfeito, clique em “OK” e em “OK” novamente para salvar as alterações.

Como faço para criar um modelo de assinatura no Outlook?

Se você deseja criar uma assinatura de e-mail usando um modelo de galeria de assinatura, escolha um modelo de assinatura que você gostaria de copiar em sua mensagem e, em seguida, personalize-o.

1. Depois de fazer download do modelo de assinatura que deseja usar, abra-o no Word.

2. Selecione as diferentes partes da assinatura e selecione “Copiar”.

3. Inicie o Outlook e escolha “Novo e-mail”.

4. Cole a assinatura no corpo da mensagem de e-mail.

5. Agora personalize a assinatura alterando o texto, adicionando uma foto ou adicionando seus hiperlinks.

Para alterar seu logotipo / foto:

1. Clique com o botão direito na imagem e escolha “Alterar Imagem”.

2. Selecione o local de origem da sua foto.

3. Clique em “Inserir”.

4. Selecione a imagem para obter as alças de arrastar e, em seguida, use-as para redimensionar a imagem conforme necessário.

5. Escolha as opções do menu “Formatar” para formatar sua imagem.

Para incluir hiperlinks:

1. A partir da assinatura, clique com o botão direito em um ícone de mídia social ou selecione o texto do site, clique com o botão direito e selecione “Editar Link”.

2. Insira o link para seu perfil social no campo “Endereço”.

3. Clique em “OK”.

Para salvar sua assinatura:

1. Selecione todos os componentes da assinatura, clique com o botão direito e selecione “Copiar”.

2. No menu "Mensagem", clique em "Assinatura" e em "Assinaturas".

3. Selecione “Novo” e dê um nome à sua assinatura, por exemplo, “Pessoal” ou “Comercial”.

4. No campo “Editar assinatura”, clique com o botão direito e escolha “Colar”. Sua assinatura agora é mostrada no campo.

5. Selecione “OK” para salvar.

Agora todas as suas mensagens irão incluir automaticamente esta assinatura

Como faço para que minha assinatura pareça manuscrita?

Para incluir uma assinatura manuscrita, você pode digitalizar ou tirar uma foto de sua assinatura manuscrita e adicioná-la à sua assinatura do Outlook. Para fazer isso no Windows:

1. Assine sua assinatura em uma folha de papel branco.

2. Digitalize ou tire uma foto dele e salve-o em seu computador nos formatos de arquivo .gif, .png, .jpg ou .bmp.

3. Abra o arquivo no seu computador.

4. Clique nele para abrir a guia “Formatar” das Ferramentas de Imagem e, a seguir, selecione “Cortar” para cortar a imagem.

5. Para salvar a assinatura como um arquivo separado, clique com o botão direito na imagem e selecione “Salvar como imagem”.

6. Para incluir a assinatura em um documento, selecione “Inserir” e depois “Imagens” e escolha sua assinatura salva.

Para adicionar uma assinatura manuscrita usando o Outlook via macOS:

1. Escreva sua assinatura em uma folha de papel branco comum.

2. Tire uma foto ou digitalize-a e salve-a no computador nos formatos de arquivo .gif, .png, .jpg ou .bmp.

3. Abra o arquivo de imagem em seu computador.

4. Clique nele para abrir a guia “Formato” das Ferramentas de Imagem e, a seguir, clique em “Cortar” para alterar as proporções, se necessário.

5. Para salvar sua assinatura como um arquivo diferente, clique com o botão direito e selecione “Salvar como imagem”.

6. Para adicionar a assinatura a um documento, selecione “Inserir” e depois “Imagens” e escolha a imagem da assinatura salva.

Para incluir informações adicionais dactilografadas, como cargo, endereço de e-mail, etc. com sua assinatura manuscrita via desktop:

1. Abaixo da imagem de sua assinatura, digite as outras informações que deseja incluir.

2. Selecione a imagem e o seu texto.

3. Selecione “Inserir” e depois “Partes rápidas”.

4. Selecione “Salvar seleção na Galeria de peças rápidas”. Isso inicia a caixa “Criar novo bloco de construção”.

5. Digite o nome da sua assinatura na caixa “Nome”.

6. Clique em “AutoTexto” através da caixa “Galeria”.

7. Escolha “OK”.

Sempre que desejar usar esta assinatura:

1. Coloque o ponto de inserção onde deseja inserir o bloco de assinatura.

2. Selecione “Inserir”, “Partes rápidas”, “AutoTexto” e, em seguida, selecione o nome do seu bloco de assinatura.

Alterando Seu Autógrafo no Outlook

A assinatura de e-mail do Outlook permite que você termine todos os e-mails com um rápido resumo de seus detalhes de contato, garantindo que seus destinatários possam entrar em contato com você facilmente por diferentes métodos. O processo é tão simples que criar assinaturas profissionais e alterar os detalhes da assinatura sempre que necessário no Outlook é muito fácil.

Você já usou algum dos modelos do Outlook para criar uma assinatura? Se sim, você ficou feliz com o resultado? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.