Como gravar uma reunião no Webex

Webex é um aplicativo de videoconferência desenvolvido para empresas que permite aos participantes se encontrarem virtualmente em quase qualquer lugar do mundo. Os hosts podem iniciar reuniões e convidar participantes por e-mail. Além disso, eles podem gravar reuniões e armazená-las na nuvem ou diretamente no computador para referência futura.

Como gravar uma reunião no Webex

Como gravar uma reunião Webex como participante

Como participante, você pode gravar reuniões se o administrador permitir. Se você não vir o botão de gravação, terá que pedir ao organizador ou apresentador para gravar a reunião.

Como gravar uma reunião Webex como participante em um Mac

Webex também está disponível no Mac e o aplicativo Mac OS X também permite a gravação. Se você for um participante ou convidado, tudo que você precisa é da permissão do anfitrião para gravar. Assim como no Linux e no Windows, onde a gravação será salva depende do tipo de sua conta.

Estas são as etapas para gravar uma reunião Webex no Mac:

  1. Inicie o aplicativo Webex em seu Mac.

  2. Participe de uma reunião com o host habilitando os recursos de gravação.

  3. Na parte inferior, você pode selecionar o botão de gravação - um ícone circular.

  4. Você pode optar por salvar a gravação na nuvem com uma conta paga ou diretamente no seu computador.
  5. Se você tiver apenas uma conta gratuita, uma caixa de diálogo perguntando onde salvar a gravação aparecerá.
  6. Agora, você deve ver uma caixa pop-up de gravação aparecer e o Webex iniciará a gravação.

  7. Selecione seu destino e clique em “Salvar”.

  8. Quando quiser interromper a gravação, você pode selecionar “Parar” no pop-up.

Contanto que você tenha permissão, você pode gravar o quanto quiser da reunião. O pop-up também permite pausar a gravação. Isso é útil se houver segmentos que você não deseja compartilhar.

Como gravar uma reunião Webex como participante em um PC com Windows

Webex foi feito originalmente para Windows e não é surpresa que você também possa usar os recursos de gravação do Windows 10. Contanto que as condições adequadas sejam atendidas, você pode facilmente gravar qualquer reunião. Apenas certifique-se de ter algum espaço no seu computador ou nuvem.

No Windows 10, siga estas instruções para gravar uma reunião Webex:

  1. Inicie o aplicativo Webex em seu PC com Windows 10.

  2. Participe de uma reunião com o host habilitando os recursos de gravação.
  3. Na parte inferior, você pode selecionar o botão de gravação, que é um ícone circular.

  4. Você pode optar por salvar a gravação na nuvem com uma conta paga ou diretamente no seu computador.
  5. Se você tiver apenas uma conta gratuita, uma caixa de diálogo exibirá um diretório permitindo que você escolha o local para salvar a gravação.
  6. Selecione seu destino e clique em “Salvar”.

  7. Agora, você deve ver um pop-up de gravação aparecer e o Webex iniciará a gravação.

  8. Quando quiser interromper a gravação, você pode selecionar “Parar” no pop-up.

Se você clicar no botão de gravação, pode ocultar ou reexibir o pop-up de gravação.

Como gravar uma reunião Webex como participante no iPhone

No aplicativo Webex do iPhone, o gravador embutido para participantes Webex também é controlado pelo administrador. Se você conseguir permissão, você pode começar a gravar. No celular, a qualidade é inferior em comparação com as versões para desktop.

É assim que você grava em um iPhone:

  1. Abra o aplicativo Webex no seu iPhone.

  2. Participe de uma reunião.

  3. Selecione o botão de gravação na parte inferior.
  4. Quando terminar, você pode parar a gravação.
  5. A gravação será salva no seu telefone localmente.

No celular, a única maneira de salvar a gravação é na memória do telefone ou em um cartão SD. Certifique-se de ter espaço suficiente em seu iPhone para gravar uma reunião longa.

Como gravar uma reunião Webex como participante em um Android

O processo no Android é muito semelhante, e você só precisa das permissões e memória suficiente. Como os telefones Android tendem a ter slots para cartões Micro SD, é fácil adicionar armazenamento para salvar um arquivo grande.

Estas são as etapas para Android:

  1. Inicie o Webex em seu dispositivo Android.

  2. Participe de uma reunião.

  3. Selecione o botão de gravação na parte inferior.
  4. Quando terminar, você pode parar a gravação.
  5. A gravação será salva no seu telefone localmente.

Você sempre pode transferir o arquivo para um computador ou diretamente para seus colegas de trabalho por meio do Google Drive ou outro aplicativo. Se você salvá-lo no Google Drive, poderá liberar espaço no seu telefone e ainda acessá-lo com uma conexão à Internet.

Linux

Em 2020, a Webex decidiu criar uma versão Linux devido a muitas solicitações de usuários. Agora, se você tiver Webex em seu computador Linux, poderá gravar suas reuniões. É muito fácil salvar as gravações.

Aqui estão as etapas para gravar no Linux:

  1. Inicie o Webex em seu computador Linux.
  2. Participe de uma reunião.
  3. Na parte inferior, selecione o botão de gravação - um ícone circular.
  4. Você pode escolher salvar a gravação na nuvem com uma conta paga ou baixá-la diretamente para o seu computador.
  5. Se você tiver apenas uma conta gratuita, uma caixa de diretório perguntando onde salvar a gravação aparecerá.
  6. Selecione seu destino e clique em “Salvar”.
  7. Agora, você deve ver um pop-up de gravação aparecer e o Webex iniciará a gravação.
  8. Quando quiser interromper a gravação, você pode selecionar “Parar” no pop-up.

Anteriormente, não havia uma compilação oficial eficaz do Webex para o Linux, e os usuários do Linux precisavam usar soluções alternativas para fazê-lo funcionar sem problemas. Esses dias acabaram, pois a empresa criou com sucesso um build Linux funcional. Funciona exatamente como no Windows.

Como gravar uma reunião Webex como anfitrião

Gravar reuniões é extremamente fácil para os anfitriões. Você já tem o poder para fazer isso e pode concedê-lo a co-apresentadores e apresentadores também. Tudo o que você precisa fazer é seguir etapas semelhantes às acima.

Como gravar uma reunião Webex como anfitrião com um Mac

Como anfitrião, você pode gravar uma reunião Webex em um Mac como este:

  1. Inicie o Webex no seu Mac.

  2. Inicie uma reunião.

  3. Espere os participantes chegarem.
  4. Na parte inferior, você pode selecionar o botão de gravação - um ícone circular.

  5. Você pode optar por salvar a gravação na nuvem com uma conta paga ou diretamente no seu computador.
  6. Se você tiver apenas uma conta gratuita, uma caixa de diálogo perguntando onde deseja salvar a gravação aparecerá.
  7. Agora, você deve ver um pop-up de gravação aparecer e o Webex iniciará a gravação.

  8. Selecione seu destino e clique em “Salvar”.

  9. Quando quiser interromper a gravação, você pode selecionar “Parar” no pop-up.

Como gravar uma reunião Webex como anfitrião com um janelas PC

Como organizador do Windows 10, siga estas instruções para gravar uma reunião Webex:

  1. Inicie o Webex em seu PC com Windows 10.

  2. Inicie uma reunião.
  3. Espere os participantes chegarem.
  4. Na parte inferior, selecione o botão de gravação, que é um ícone circular.

  5. Você pode optar por salvar a gravação na nuvem (com uma conta paga) ou diretamente no seu computador.
  6. Se você só tiver uma conta gratuita, verá uma caixa de diálogo perguntando em qual pasta deseja salvar a gravação.
  7. Selecione seu destino e clique em “Salvar”.

  8. Agora, você deve ver um pop-up de gravação aparecer e o Webex iniciará a gravação.

  9. Quando quiser interromper a gravação, você pode selecionar “Parar” no pop-up.

Como gravar uma reunião Webex como anfitrião no Iphone

Como um host no iPhone, siga estas etapas:

  1. Abra o aplicativo Webex no seu iPhone.

  2. Comece uma reunião.

  3. Selecione o botão de gravação na parte inferior.
  4. Quando terminar, você pode parar a gravação.
  5. A gravação será salva no seu telefone localmente.

Como gravar uma reunião Webex como anfitrião em um telefone Android

Como um host no Android, você precisa gravar por meio deste método:

  1. Inicie o aplicativo Webex em seu dispositivo Android.

  2. Comece uma reunião.

  3. Selecione o botão de gravação na parte inferior.
  4. Quando terminar, você pode parar a gravação.
  5. A gravação será salva no seu telefone localmente.

Compreendendo as regras de gravação do Webex

Como organizador, você pode hospedar reuniões e gravá-las para serem salvas na nuvem, mas você precisa de uma conta paga para isso. Com uma conta paga, você também pode permitir que os participantes gravem em seus computadores ou dispositivos.

Se você, como host, tiver uma conta gratuita, só poderá salvar a gravação em seu computador. Em contas gratuitas, apenas usuários de desktop podem controlar a gravação.

Em contas pagas e gratuitas, os participantes podem gravar apenas se receberem permissão do anfitrião. Eles só podem salvá-lo em seu computador e não na nuvem. Contas gratuitas não podem ser gravadas em dispositivos móveis.

FAQs adicionais

Por que não consigo gravar a reunião Webex da qual estou participando?

Existem alguns motivos pelos quais você não pode gravar sua reunião Webex:

• Você é um participante e não recebeu permissão.

• Se você for um co-apresentador, não poderá gravar se o anfitrião também estiver presente.

• Você ficou sem espaço de armazenamento em nuvem.

• Você está em uma conta gratuita e usando um dispositivo móvel.

• A gravação pode ser desativada.

Posso salvar minha gravação Webex na nuvem?

Sim você pode. No entanto, você precisa ter uma conta paga para salvar as gravações na nuvem. Como alternativa, você pode usar outro software de gravação de tela como solução alternativa.

Registro e revisão

Agora que você sabe como gravar uma reunião Webex, pode sempre voltar e revisar o que foi discutido nessas reuniões. Você pode até mesmo enviar as gravações para colegas ausentes. É muito conveniente, especialmente como anfitrião.

Você usa o gravador embutido do Webex ou um programa diferente? Você gosta de usar o Webex para reuniões? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários abaixo.