As marcas de edição são uma ferramenta extremamente útil para colaborar com os editores. Os recursos de edição do Word permitem que você veja quais alterações seu editor fez em comparação com o documento original. Dessa forma, seu editor ou revisor não precisa se lembrar de todos os problemas encontrados no documento original ou anotar toda a lista de comentários abaixo de seu texto. Em vez disso, eles podem trabalhar no documento que você criou.
Os recursos de revisão também podem ser usados para outros fins.
Usando as ferramentas de revisão
Mesmo se você não estiver colaborando com um editor ou revisor, você pode usar as marcas de edição de forma criativa. Você pode anotar ideias alternativas para passagens, parágrafos, sentenças ou palavras. Como alternativa, você pode usar os comentários como notas sobre certas passagens ou sentenças, o que é ótimo para discursos e apresentações. Essencialmente, você pode usar os recursos de edição do MS Word de várias maneiras criativas.
Removendo Marcas de Edição
Existem dois tipos de marcas de edição: Controlar alterações e comentários. Eles são adições úteis para as caixas de ferramentas do escritor e do editor. Onde as alterações rastreadas podem ser aceitas ou rejeitadas, os comentários só podem ser excluídos (resolvidos).
Mudanças rastreadas
A melhor maneira de descrever a ferramenta Controlar alterações é com um exemplo. Digamos que você esteja trabalhando em um projeto de redação com um editor. Depois de enviar o projeto escrito para edição, eles podem facilmente sugerir alterações que você pode aceitar ou rejeitar.
Alternativamente, você pode usar esta ferramenta útil quando seu editor o instruir a alterar algo em um projeto escrito. Em seguida, você enviará a eles a cópia editada do documento original para que eles revisem e aceitem ou rejeitem as alterações feitas.
- Ativar alterações rastreadas é fácil, basta navegar até o Análise guia no MS Word e clique no Alterações de percurso botão. Você pode remover marcas de edição de duas maneiras.
2. Depois de receber a versão do documento que contém as alterações rastreadas, basta encontrar o Aceitar botão no Análise aba. Antes de clicar nele, selecione a alteração específica que deseja aceitar. Agora clique Aceitar e isso irá remover a versão original e substituí-la pela nova.
3. Como alternativa, você pode usar o próximo Rejeitar botão descartar alterações e restaurar a versão original do texto. Obviamente, o Word aplicará formatação regular a todas as alterações aceitas. As alterações rejeitadas serão simplesmente excluídas do documento.
Dessa forma, você pode manter as coisas organizadas e arrumadas, o que é muito importante se você estiver trabalhando em um único projeto com outra pessoa.
Comentários
Os comentários, por outro lado, funcionam de maneira completamente diferente. Embora os comentários também realcem o texto selecionado, nenhuma alteração foi feita nele.
Criação de um comentário no Word
- Depois de selecionar uma passagem, navegue até o Análise guia no Word e clique Novo comentário. Isso adicionará um comentário à direita do documento. Você pode escrever o que quiser aqui e isso não influenciará seu texto principal.
Exclusão de um comentário no Word
- Existem duas maneiras de excluir um comentário. O primeiro é usar o Apagar Comentário comando, acessível a partir do Análise guia ou no menu do botão direito. Apenas certifique-se de que selecionou a passagem comentada primeiro.
- Outra maneira de remover um comentário é excluir totalmente a passagem comentada. Basta selecioná-lo e pressionar Backspace ou Excluir no teclado, e a passagem, junto com o comentário, desaparecerá.
Removendo marcas de revisão
As marcas de revisão costumam ser confundidas com a ferramenta Controlar alterações, mas para perceber a diferença entre as duas, primeiro você precisa aprender a diferença entre edição e revisão. Onde a revisão é simplesmente a revisão final de um texto, a edição é sobre como melhorar o texto. A revisão geralmente gira em torno da gramática e da formatação, enquanto a edição pode envolver várias sessões de idas e vindas entre o editor e o redator.
Portanto, as opções Controlar alterações e Comentários são essenciais para os editores. Por outro lado, os revisores não lidam muito com sugestões e comentários; dão ao texto um polimento final, tarefa que inclui o escritor em menor grau. É verdade, porém, que os editores também costumam fazer a revisão.
Marcas de revisão
As marcas de revisão incluem correções gramaticais e ortográficas, bem como sugestões e marcas de formatação.
- Para acessar as opções de correção gramatical e ortográfica, navegue até o Arquivo guia, clique Opçõese selecione Prova na janela que aparece. A partir daqui, você pode personalizar suas opções de revisão ou simplesmente desativá-las completamente.
Você pode pensar que a revisão é apenas sobre ortografia e gramática, mas há um lado menos aparente nisso. Uma das tarefas essenciais de um revisor é garantir a formatação adequada do texto e do documento. Para fazer isso, um revisor pode usar as marcas de formatação. Quando ativados, eles mostram claramente onde espaços, hifens, parágrafos e outros itens de texto foram usados.
2. Navegando para Arquivo, Opçõese, em seguida, selecionando o Exibição guia na janela que aparece, você pode desligar - ou ligar - as seguintes opções: caracteres de tabulação, espaços, marcas de parágrafo, texto oculto, hifens opcionais e âncoras de objeto. Essas ferramentas são essenciais para tarefas de revisão.
Removendo as Marcas
Remover as marcas de edição e revisão não significa apenas excluí-las. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações feitas no modo Controlar alterações e, por exemplo, desligar as ferramentas de revisão.
Qual dessas ferramentas você usa? Você já experimentou todos eles? Sinta-se à vontade para acessar a seção de comentários abaixo e nos dizer como você usa as ferramentas de edição do Word.