Se precisar enviar um documento por fax, você pode querer saber como enviar um de seu computador. Este método de transmissão de documentos com décadas é, em alguns casos, preferido ao e-mail. Vários provedores de serviço de fax online enviam e recebem fax sem precisar acessar um aparelho de fax.
Neste artigo, você verá a maneira mais fácil de enviar faxes grátis usando FAX.PLUS, eFax e RingCentral. Além disso, você aprenderá a enviar e receber fax por e-mail de vários sistemas operacionais de computador e dispositivos móveis. Vamos começar!
Como enviar um fax de um computador
Existem duas maneiras de enviar um fax de um computador, uma vez que você se inscreveu em um serviço de fax online e forneceu um número de fax. Nos exemplos a seguir, usaremos o provedor de serviços de fax gratuito FAX.PLUS e uma conta do Gmail.
Para enviar da sua área de trabalho usando o aplicativo FAX.PLUS:
- Inicie o aplicativo FAX.PLUS e navegue até o “Enviar Fax” seção.
- No "Para" campo, insira o número de fax do destinatário, (código do país + código de área + número de fax).
- Para adicionar os documentos que deseja enviar por fax, selecione o "Adicionar ficheiro" botão ou adicione texto selecionando "Adicione texto."
- O primeiro anexo da lista é exibido na parte superior do destinatário. Portanto, ordene seus arquivos com base na prioridade, se necessário.
- Acerte o "Mandar" botão, você receberá um e-mail de confirmação em breve.
Para enviar de sua área de trabalho usando sua conta do Gmail ou de e-mail:
- Faça login em sua conta do Gmail.
- Selecione "Compor."
- No "Para" campo insira o número de fax do destinatário, (código do país + código de área + número de fax); então depois do “@” símbolo, tipo “Fax.plus” por exemplo. [email protegido].
- Insira seu conteúdo para "Sujeito" e "Mensagem" como você faria normalmente ao enviar um e-mail. Esta etapa se torna sua página de rosto.
- Selecione os “Ícone de clipe de papel” na parte inferior e escolha os documentos que deseja enviar por fax.
- pressione "Mandar."
Observação: As etapas acima se aplicam a qualquer conta de e-mail, não apenas ao Gmail.
Como enviar um fax em um PC com Windows
Para enviar um fax via Windows 10:
- Modelo “Windows Fax” na barra de pesquisa e selecione o “Windows Fax e Scan” aplicativo.
- Na parte superior da janela, na barra de ferramentas, selecione “Novo Fax.”
- No "Para" campo, digite o número de fax do destinatário.
- Preencha as informações da página de rosto se desejar incluir uma.
- Escolha e anexe os arquivos que deseja enviar.
- Clique "Mandar."
Como enviar um fax em um Mac
Para este exemplo, usaremos o RingCentral. É excelente para enviar faxes frequentes e é compatível com Mojave e Catalina MacOS. Para enviar um fax usando o RingCentral para o aplicativo de desktop do seu Mac:
- Baixe o aplicativo RingCentral para Mac.
- Inicie e faça login em sua conta ou crie uma.
- Na parte inferior, clique em “Compor fax.”
- Na tela “Enviar Fax”, no "Para" campo, digite o número do fax ou o nome do destinatário. Alternativamente, clique no “Selecione um contato” ícone de sinal de adição para exibir uma lista de seus contatos.
- Verifica a “Eu quero uma capa” em seguida, selecione o estilo desejado a partir dos modelos disponíveis.
- No “Detalhes dos destinatários,” complete as informações que aparecem na página de rosto.
- Para anexar os documentos que deseja enviar por fax, arraste e solte-os na caixa de anexos ou clique no arquivo anexar "clipe de papel" ícone.
- Clique no "Mandar" botão.
Como enviar um fax de um iPhone
Neste exemplo, usaremos o RingCentral. Para enviar um fax do seu iPhone usando o aplicativo móvel RingCentral:
- Baixe o aplicativo RingCentral para iPhone.
- Inicie e faça login no aplicativo RingCentral ou crie uma conta.
- No canto superior direito, clique no “Escrever fax” ícone.
- De “Enviar um documento por fax” página, no "Para" campo, digite o número do fax ou o nome do destinatário. Alternativamente, para obter uma lista de contatos, clique em "Contato."
- Verifica a “Eu quero uma capa” em seguida, selecione o estilo de página de rosto na lista de opções disponíveis.
- Completo e "Salve " os detalhes da página de rosto.
- Clique no "clipe de papel" ícone para anexar o (s) arquivo (s) que deseja enviar por fax, de seus documentos ou de outro serviço de armazenamento de arquivos como o Dropbox.
- Clique no "Envie agora" botão.
Como enviar um fax de um dispositivo Android
Para este exemplo, enviaremos um FAX.PLUS. Para enviar um fax de seu dispositivo Android:
- Inicie o aplicativo FAX.PLUS e entre em sua conta ou crie um.
- Navegue até o “Enviar Fax” guia e insira o destinatário no "Para" campo.
- Para adicionar os documentos que deseja enviar por fax, você pode digitalizar documentos usando a câmera do seu telefone ou fazer upload de seus documentos ou armazenamento em nuvem como Google Drive e pCloud.
- Depois de terminar de adicionar os arquivos, no canto superior esquerdo, clique no "Engrenagem" ícone para selecionar uma das seguintes opções, se necessário:
- “Transmissão programada”
- “Tentar novamente”
- “Fax para telefax operado por humanos”
- “Otimize o documento para fax.”
- “Transmissão programada”
- Clique em "Mandar."
Como obter um número de fax do Gmail
Você precisará se inscrever em um provedor de serviços de fax online como FAX.PLUS, eFax ou RingCentral para obter um número de fax do Gmail. Durante o processo de inscrição, você precisará selecionar o tipo de número que deseja vincular ao seu endereço do Gmail. Por exemplo, um número de ligação gratuita ou de fax local.
Assim que a empresa de fax vincular sua conta do Gmail ao seu novo número de fax, você poderá enviar faxes de sua conta do Gmail e acessar os faxes recebidos de sua caixa de entrada ou do aplicativo do provedor de serviços.
Como enviar um fax gratuitamente
Para enviar faxes grátis do seu desktop usando uma conta FAX.PLUS grátis:
- Inicie o aplicativo FAX.PLUS e navegue até o “Enviar Fax” seção.
- No campo “Para”, digite o número de fax do destinatário (código do país + código de área + número do fax).
- Para adicionar os documentos que deseja enviar por fax, selecione o botão “Adicionar arquivo” e / ou adicione texto selecionando “Adicionar texto”.
- O primeiro anexo da lista será exibido na parte superior do destinatário, portanto, ordene seus arquivos com base na prioridade, se necessário.
- Clique no botão “Enviar”; você receberá um e-mail de confirmação em breve.
Para enviar um fax gratuito do seu iPhone usando uma conta FAX.PLUS gratuita:
- Inicie o aplicativo FAX.PLUS e selecione “Enviar Fax”.
- No campo “Para”, digite o número de fax do destinatário (código do país + código de área + número do fax).
- Para adicionar os documentos que deseja enviar por fax, selecione o botão “Adicionar arquivo” e / ou adicione texto selecionando “Adicionar texto”.
- Clique em “Adicionar Arquivo” e escolha uma das seguintes opções:
- “Câmera” - iniciará sua câmera para tirar e enviar uma foto.
- “Armazenamento” - iniciará o gerenciador de arquivos para selecionar um arquivo de seus documentos.
- “Google Drive” ou “Dropbox” para selecionar seus arquivos a partir daí, você precisará confirmar o acesso às suas contas e fazer login. O primeiro anexo da lista será exibido na parte superior do destinatário, portanto, ordene seus arquivos com base na prioridade, se necessário.
- Clique no botão “Enviar” e você receberá um e-mail de confirmação em breve.
Para enviar um fax gratuito do seu Android usando uma conta FAX.PLUS gratuita:
- Inicie o aplicativo FAX.PLUS e selecione “Enviar Fax”.
- No campo “Para”, digite o número de fax do destinatário (código do país + código de área + número do fax).
- Para adicionar os documentos que deseja enviar por fax, selecione o botão “Adicionar arquivo” e / ou adicione texto selecionando “Adicionar texto”.
- Clique em “Adicionar Arquivo” e escolha uma das seguintes opções:
- “Câmera” - iniciará sua câmera para tirar e enviar uma foto.
- “Armazenamento” - iniciará o gerenciador de arquivos para selecionar um arquivo de seus documentos.
- “Google Drive” ou “Dropbox” para selecionar seus arquivos a partir daí, você precisará confirmar o acesso às suas contas e fazer login. O primeiro anexo da lista será exibido na parte superior do destinatário, portanto, ordene seus arquivos com base na prioridade, se necessário.
- Clique no botão “Enviar” e você receberá um e-mail de confirmação em breve.
Envio de fax pela Internet sem máquina de fax
Em alguns casos, o envio de fax pela Internet é o método preferido para o envio de documentos, e você não precisa de uma linha telefônica e aparelho de fax dedicados para fazê-lo. Os benefícios incluem anexos de arquivo que chegam com malware e arquivos grandes e livres de vírus que chegam muito mais rápido do que e-mail.
Agora que você aprendeu como é fácil enviar um fax de seu computador e dispositivo móvel, qual método você prefere; fax ou e-mail? Por que você gosta desse método? Adoraríamos ouvir sua opinião; Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
Perguntas frequentes sobre fax online
O que é um número de fax do Google?
Um “número de fax do Google” é o nome dado a um número de fax online associado à sua conta do Gmail. Eles não são gerados pelo Google, mas atribuídos pelo provedor de serviços de fax.
Você precisa de um número de fax ao enviar um do seu endereço do Gmail, e a conta de onde você envia deve ser a mesma conta associada ao seu número de fax do Google.
Como faço para receber um fax no meu computador?
Para receber fax através do seu computador:
1. Inicie o aplicativo que está usando, mas certifique-se de ter um plano que permite o recebimento de fax.
2. Aguarde para ser notificado sobre o fax recebido, por exemplo, linha de fax tocando.
3. Assim que isso acontecer, o aplicativo responderá automaticamente para receber o fax.
4. Quando a transmissão for concluída, o fax será exibido.