Muitas pessoas consideram o envio de fax obsoleto. Quem precisa enviar informações em papel nos dias de hoje? Bem, existem certos casos em que você deseja receber ou enviar uma cópia impressa de algo. Por exemplo, se o destinatário precisar assinar o documento ou solicitar um formulário preenchido.
Embora poucas empresas e residências tenham um aparelho de fax atualmente, existem maneiras de enviar fax de uma forma modernizada. Por exemplo, você pode usar o Gmail para enviar um fax diretamente para alguém.
Você pode enviar um fax usando o Gmail?
Infelizmente, enviar um fax diretamente do Gmail nas configurações padrão não é possível. O Google ainda não possui esse recurso. No entanto, você PODE usar um serviço online para ajudá-lo a enviar fax por e-mail.
Inscrevendo-se em um serviço de e-mail para fax
Felizmente, existem serviços de e-mail para fax que permitem que você envie um fax no Gmail. Depois de se inscrever para esse serviço e configurar tudo corretamente, você pode inserir um número de telefone em uma mensagem do Gmail e enviar o conteúdo por fax para uma máquina de fax.
Você pode encontrar um desses serviços no Google, como o eFax. A maioria deles é bastante simples. Lembre-se, porém, que esses serviços não são totalmente gratuitos. Claro, a maioria deles permitirá que você envie vários faxes gratuitamente, mas depois de um tempo, você será solicitado a pagar por uma assinatura ou comprar créditos ou tokens. Por outro lado, alguns podem oferecer fax grátis, mas incorporam uma carta de apresentação da empresa ou adicionam uma marca d'água, a menos que você pague por serviços premium.
Alguns aplicativos de e-mail para fax que você pode usar
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Outra observação importante: independentemente do serviço de e-mail para fax que você escolher, você terá que usar o endereço de e-mail com o qual se inscreveu para enviar faxes do Gmail. Em outras palavras, você só poderá enviar faxes do endereço que usou ao se inscrever no serviço.
Envio de fax diretamente do Gmail
Desde que você se inscreveu corretamente, é hora de enviar seu primeiro fax. O problema com muitos serviços de envio de fax por e-mail é que eles geralmente não oferecem um guia completo sobre como enviar fax do Gmail. Felizmente, você encontrou as instruções corretas sobre como fazer isso. Veja como.
1. Crie uma nova conta de e-mail no Gmail
Veja como criar um novo e-mail, caso você não saiba. Vá para a página inicial do Gmail e faça login usando suas credenciais. Em seguida, na página principal, navegue até o canto superior esquerdo da tela. Selecione Compor. Uma nova janela semelhante a um bate-papo será aberta no canto inferior direito da tela. Esta seção é onde você insere todas as informações de entrega e o conteúdo da mensagem de fax.
2. Insira as informações
Como você digitaria qualquer outro e-mail, você fará isso aqui da mesma forma. No entanto, no Destinatários campo, você vai inserir informações mais específicas contendo o "número de fax," incluindo o código de área (sem travessões).
Você precisará inserir mais informações depois disso. Após o número do fax, sem espaço, digite o endereço do provedor de fax "domínio." Seu provedor de e-mail para fax deve fornecer essas informações.
O campo Destinatários deve ser semelhante a: [email protegido]
3. Adicionar conteúdo
Vamos começar com o corpo típico de um e-mail. Esta seção é onde você vai inserir sua carta de apresentação. Isso significa quase tudo. Insira as informações que você deseja. Pode ser uma carta normal.
O conteúdo real de um e-mail para fax moderno está nos arquivos anexados. A maioria dos provedores permite o envio de arquivos DOC, PDF, JPG e TXT. Você encontrará muitas outras extensões disponíveis de provedor para provedor. Para anexar esses arquivos, selecione-os e arraste-os para o corpo do e-mail. Alternativamente, selecione Anexar arquivos e escolha os arquivos que deseja enviar na janela que aparece.
4. Envie o e-mail
Depois de terminar de adicionar todo o conteúdo, digitado ou anexado, é hora de enviar a mensagem. Verifique se você inseriu todas as informações corretas e se todos os anexos estão lá. Sinta-se à vontade para adicionar informações ao Sujeito campo no e-mail. Você não precisa, no entanto.
Depois de verificar tudo, tudo o que você precisa fazer para enviar o e-mail para a máquina de fax de alguém é clicar no "Mandar" botão, assim como enviar um e-mail normal.
Os benefícios do e-mail para fax
O principal resultado de usar um e-mail para enviar fax é, obviamente, não ter que obter um aparelho de fax ou dirigir até algum lugar para usá-lo. A grande vantagem de usar um serviço de e-mail para fax é a acessibilidade. Desta maneira, você pode enviar conteúdo para a máquina de fax de outra pessoa usando seu smartphone ou tablet.
Contanto que você use o Gmail que você usou para se inscrever em um serviço de e-mail para fax, você pode usar qualquer dispositivo para enviar seus faxes. Essa é uma ponte significativa entre os métodos novos e um tanto antigos de envio de fax.
Envio de faxes do Gmail
Como você pode ver, usar o Gmail para enviar faxes reais é possível. Claro, você não poderá fazer isso nativamente em sua conta do Gmail, mas muitos serviços de e-mail para fax permitem que você faça isso. O processo real de composição do fax é tão simples quanto enviar qualquer outro e-mail.
Você conseguiu enviar um fax para alguém usando seu Gmail?