A cultura do escritório está mudando continuamente, com mais funcionários optando por trabalhar remotamente. No entanto, isso não precisa afetar a produtividade. Trabalhar perfeitamente e ao mesmo tempo remotamente era quase impossível ao mesmo tempo, mas os avanços na tecnologia agora significam que você pode colaborar com colegas de trabalho mesmo nas áreas mais remotas. O Microsoft Teams simplifica realmente simplifica o processo.
Diga “adeus” às intermináveis conversas por e-mail e ao controle de anexos. Você pode carregar e compartilhar arquivos no mesmo local em que conduz as reuniões. Descubra como agilizar seus procedimentos de escritório remoto e compartilhar online usando Teams.
Compartilhando em uma área de trabalho
Uma das vantagens de enviar arquivos para o Teams é que você recebe um link para compartilhar um arquivo com outras pessoas. Isso significa que você não precisa fazer upload do mesmo arquivo em vários lugares para permitir que todos tenham acesso a ele.
Você pode compartilhar arquivos de duas maneiras em uma área de trabalho.
Durante bate-papo em grupo ou individual
Primeiro, você pode compartilhar arquivos enquanto está em uma sessão de bate-papo. Vá para o ícone Escolher arquivo que se parece com um clipe de papel. Ele está localizado logo abaixo da caixa onde você digita as mensagens. Ao escolher o arquivo, o Teams fará o upload de uma cópia do original.
Você também tem uma variedade de opções de acesso a arquivos para compartilhar. Você pode escolher fazer o upload diretamente do seu computador ou pode usar uma conta comercial para o OneDrive. Qualquer armazenamento em nuvem de terceiros também pode ser acessado se você ou seu administrador o adicionou ao aplicativo Teams.
Se você não gosta de usar o ícone de clipe de papel, também pode enviar um arquivo clicando na guia Arquivos do bate-papo. Role para baixo e selecione Compartilhar para fazer upload de um arquivo.
Compartilhando com sua equipe em um canal
Você não precisa esperar até estar batendo papo com um membro da equipe para enviar um vídeo. Clique no mesmo ícone de clipe de papel para Escolher arquivo no canal.
Alternativamente, você também pode ir para a guia Arquivos em seu canal e clicar em Carregar. Ambas as opções levam você para a próxima janela onde você pode selecionar arquivos.
Compartilhando um link
Você pode compartilhar um link com as pessoas em um grupo ou individualmente. Isso é excepcionalmente simples e ótimo para compartilhar Google Docs, sites, vídeos e muito mais.
Tudo o que você precisa fazer é pressionar o ícone de formato sob a caixa de bate-papo. Em seguida, toque nos três pontos horizontais e clique em ‘Link’. Cole o link e envie o arquivo para seu contato.
Compartilhando com iOS
Se você estiver trabalhando em um dispositivo iOS, compartilhar um arquivo é relativamente fácil e as etapas são semelhantes a usar um PC com Windows. Uma das maneiras mais fáceis de compartilhar é acessar o ícone de clipe de papel Escolher arquivo localizado abaixo da caixa de mensagem. A partir daí, selecione o arquivo do seu dispositivo ou use o armazenamento em nuvem.
Se você quiser compartilhar um arquivo que já está no Teams, toque nas reticências para ver Mais opções e role para baixo até Arquivos.
Como alternativa, você também pode compartilhar no Teams acessando um arquivo já carregado e tocando no ícone de reticências Mais opções. Role para baixo e selecione Compartilhar e, em seguida, selecione o nome da pessoa ou grupo com o qual deseja compartilhar usando o recurso de pesquisa.
Claro, você sempre pode ignorar essas etapas e simplesmente usar o recurso Copiar link. O uso do link permite compartilhar arquivos fora do aplicativo Teams. Você também pode baixar uma cópia para o seu telefone por meio da opção Enviar uma cópia para compartilhar o arquivo posteriormente.
Compartilhando com Android
Compartilhar arquivos em um dispositivo Android é relativamente simples. Anexe arquivos durante uma conversa tocando no ícone de clipe de papel Escolher arquivo sob a caixa de composição. Selecione um arquivo para compartilhar de seu dispositivo móvel ou serviço de nuvem. Você também pode fazer upload de arquivos na web ou aplicativo de desktop para visualizá-los posteriormente em seu dispositivo.
E se você quiser compartilhar algo já carregado para o Teams? Vá para a barra de navegação na parte inferior do aplicativo e deslize para cima. Ao ver as opções de menu, vá até Arquivos e selecione-o.
A partir daí, procure o arquivo que deseja na lista de arquivos abertos recentemente ou arquivos de armazenamento em nuvem. Toque no ícone de reticências para mais opções, role para baixo e toque em Compartilhar.
Para escolher seus destinatários, você pode ir até a guia Bate-papo e pesquisar por nome de grupo, pessoa ou palavra-chave. Você também pode selecionar destinatários na guia Canal e pesquisar por nome ou palavra-chave do canal.
Colaboração facilitada com o recurso de compartilhamento
Compartilhe e colabore em arquivos perfeitamente com o mesmo aplicativo que você usa para conduzir reuniões. Você tem uma variedade de opções de upload e pode até mesmo coeditar arquivos ao mesmo tempo. Comente em arquivos de vídeo ou edite documentos do MS Office em uníssono com outros membros da equipe. Suas alterações serão mescladas perfeitamente à medida que você trabalha no arquivo.
Com que frequência você usa o recurso Teams Share? Qual é a sua maneira favorita de compartilhar? Por quê? Conte-nos sobre suas experiências na seção de comentários abaixo.