Há muitas maneiras pelas quais o Microsoft Teams pode ajudar sua equipe ou empresa a trabalhar com mais eficiência. Você pode usar canais para compartilhamento rápido de arquivos e bate-papo, e também pode realizar reuniões online.
Mas quando você precisa enfatizar algo visualmente, você pode usar o Microsoft Whiteboard. Você não precisa instalá-lo; está disponível no Teams quando você inicia uma reunião.
Mas como você usa o quadro branco e como aproveitá-lo ao máximo? Neste artigo, vamos contar tudo o que você precisa saber sobre o quadro branco nas equipes.
Quadro branco da Microsoft em equipes
O Microsoft Whiteboard é uma ferramenta fantástica que oferece uma tela digital infinita onde você pode criar e armazenar suas ideias.
O aplicativo Whiteboard está disponível na Microsoft Store e na App Store e vem com uma infinidade de recursos. Também existe a versão web, que também faz parte do Microsoft Teams. No Teams, você pode usar o quadro branco para esboçar, escrever e compartilhar o que quiser.
Então, como você começa a usar o quadro branco em uma reunião? Você pode compartilhá-lo facilmente com todos os participantes de uma reunião. Não importa qual plataforma os participantes usam, ela estará disponível em dispositivos móveis, aplicativo do Windows e na web.
No entanto, nem todos podem iniciar um novo quadro branco. Este recurso está disponível apenas no Windows 10, macOS e na web. Os aplicativos Microsoft Teams para Android e iOS ainda não têm essa opção.
Como compartilhar um quadro branco nas equipes
Veja como você inicia um quadro branco em equipes:
- Quando você entrar em uma reunião de equipes, selecione o botão "Compartilhar" (na seção de compartilhamento da reunião).
- Selecione “Microsoft Whiteboard” no painel “Whiteboard”.
Você pode usar o Microsoft Whiteboard quando quiser, não apenas durante a reunião do Teams. Ao agendar uma reunião pela primeira vez, você pode ativar a opção Quadro Branco e talvez experimentar alguns esboços antes da reunião. Você pode até mesmo usá-lo após a reunião.
Às vezes, durante uma reunião, você pode precisar de um auxílio visual. Você pode ficar preso com a explicação verbal, e é bom ter a opção de desenhar o que você queria dizer.
É por isso que o aplicativo Teams tem uma maneira muito acessível de compartilhar o quadro branco durante a reunião. Tudo o que você precisa fazer é abrir a bandeja de compartilhamento na janela da sua reunião e clicar no quadro branco. Agora, todos os participantes verão.
Cada participante convidado pode abrir o quadro branco a qualquer momento. Além disso, todos podem adicionar conteúdo ao mesmo quadro branco, que é uma ferramenta totalmente colaborativa.
Você pode até exportar a imagem que criou no quadro branco posteriormente no formato SVG. E você também pode criar um link para compartilhá-lo com pessoas que não estavam na reunião. Isso também pode ser útil para pessoas que participaram da reunião.
Isso porque, mesmo quando você grava a reunião, o quadro branco não aparece na gravação. A Microsoft ainda está trabalhando neste recurso.
Ferramentas de equipes de quadro branco
Em comparação com o aplicativo Microsoft Whiteboard, a versão web tem recursos bastante limitados. Possui uma pequena seleção de canetas e borrachas. Ainda assim, isso pode ser bastante comparado a um quadro branco físico real.
O aplicativo Whiteboard também oferece suporte a texto, recurso de desfazer / refazer, régua, marcador de texto e muitos outros. No entanto, uma das coisas mais incríveis sobre o quadro branco é que ele é infinito.
Você também tem o recurso de zoom obrigatório quando precisa aproximar os detalhes do seu esboço.
Em caso de dúvida, coloque no quadro branco
Muitas pessoas usam ferramentas visuais para ajudar no processo de pensamento ou para transmitir uma mensagem de forma mais concisa. Quando você está em uma grande teleconferência, as coisas podem ficar barulhentas e bagunçadas. É por isso que soletrar ou desenhar em um quadro branco pode fazer toda a diferença. Tudo que você precisa é de uma caneta, uma borracha e um quadro branco digital sem fim.
Você já usou o quadro branco em uma reunião de equipes? Você conhece alguns outros recursos que omitimos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.