Se você envia e recebe e-mails rotineiramente, mas planeja sair de férias em breve, configurar respostas automáticas será um salva-vidas para você. As respostas automáticas são textos gerados por máquina que são ativados assim que você recebe um e-mail, mas está fora do escritório para respondê-lo. Dessa forma, o remetente saberá que você está fora do escritório de férias e salvará sua caixa de entrada de bombardeios de e-mail de acompanhamento.
Se você está procurando uma maneira fácil de configurar respostas de “ausência temporária” no Outlook, este guia é para você. O artigo a seguir discute a configuração de respostas de “ausência temporária” no Outlook em várias plataformas.
Como Configurar Fora do Escritório no Outlook em um PC
Se você estiver usando a versão web do Outlook no PC para enviar e receber e-mails, a configuração de uma resposta “fora do escritório” pode ser feita rapidamente em algumas etapas. Tudo que você precisa fazer é:
- Faça login em sua conta do Outlook no navegador.
- Clique no “Ícone de engrenagem” no canto superior direito.
- Clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.
- Selecione a guia “Correio”.
- Ative a opção “Respostas automáticas ativadas”.
- Digite seu "
fora do escritório”Resposta na caixa de texto.
- Clique em “Salvar” e a janela será fechada.
Na Etapa 5, abaixo de “Respostas automáticas ativadas”, você encontrará outra opção chamada “Enviar respostas apenas durante um período de tempo”. Essa opção é ideal se você deseja enviar respostas “fora do escritório” apenas por um período limitado, como no início e no final das suas férias.
Habilitar essa opção também evita a etapa extra de voltar ao Outlook quando quiser desligar as respostas automáticas.
Como configurar o Out of Office no Outlook no aplicativo para iPhone
O Outlook tem uma fantástica versão móvel disponível na App Store. Se você gerencia seus e-mails com a conveniência de seu iPhone, configurar respostas “Fora do escritório” é bastante simples.
Aqui estão as etapas para começar:
- Abra o aplicativo “Outlook” no seu iPhone.
- Clique no botão “Home”.
- Clique no ícone “Configurações”.
- Selecione sua conta do Outlook.
- Toque na opção “Respostas automáticas”.
- Pressione o botão de alternância “Respostas automáticas” para habilitar as respostas “fora do escritório”.
- Digite o "
fora do escritório”Resposta na caixa de texto sob o botão de alternância“ Respostas automáticas ”.
Depois de voltar ao escritório, basta retornar à sua conta do Outlook no aplicativo Outlook e seguir as mesmas etapas até a Etapa 6. Toque no botão “Respostas automáticas” para desligar as respostas “fora do escritório”.
Como Configurar Fora do Escritório no Outlook em um Android
Trabalhar no aplicativo Outlook para Android é uma ótima experiência, mas ativar suas respostas “fora do escritório” antes de sair de férias é ainda mais simples. Antes de sair da cidade, ative suas respostas "fora do escritório" com estas etapas:
- Iniciando o aplicativo “Outlook” em seu Android.
- Selecione “Home” no canto superior esquerdo; são três linhas horizontais.
- Entre em “Configurações”.
- Escolha a conta para configurar respostas “fora do escritório”.
- Toque em “Respostas automáticas” sob o título da conta para abrir uma nova janela.
- Digite o "
fora do escritório”Texto que deseja usar na caixa em“ Responder a todos com. ”
- Selecione o ícone “Verificar” no canto superior direito da janela.
Agora você não precisa se preocupar em não manter seus clientes informados.
Como Configurar Fora do Escritório no Outlook em um iPad
Usar o Outlook em um iPad permite que você trabalhe e gerencie seus e-mails no mesmo dispositivo. Como bônus, se você planeja tirar uma licença do escritório, não há necessidade de fazer uma viagem especial para o trabalho. Você pode configurar respostas do Outlook “fora do escritório” diretamente do seu iPad em algumas etapas.
Você precisará começar por:
- Abra o aplicativo “Outlook” no seu iPad.
- Toque no ícone “Casa” visível no canto superior esquerdo.
- Escolha o ícone “Configurações”.
- Toque em sua conta do Outlook.
- Escolha a opção “Respostas automáticas”.
- Selecione o botão de alternância “Respostas automáticas” para permitir respostas “fora do escritório”.
- Digite seu "
fora do escritório”Resposta na caixa de texto sob o botão de alternância“ Respostas automáticas ”.
Seu Outlook agora responderá automaticamente aos e-mails recebidos em seu iPad.
As contas do Exchange funcionam de maneira um pouco diferente das contas normais do Gmail e do Yahoo. Se você tiver uma conta do Exchange no Outlook, poderá ativar as respostas “fora do escritório” com as seguintes etapas:
- Abra o aplicativo “Ajustes” em seu iPad.
- Selecione “Contas e senhas”.
- Escolha a conta de e-mail para permitir respostas fora do escritório.
- Role para baixo e selecione “Resposta automática”, alternando para “ativada”.
- Escolha uma “Data de término” para especificar quando interromper as respostas “fora do escritório”.
- Digite o “
fora do escritório”Resposta na“ Mensagem de ausência ”. - Selecione o botão “Salvar”.
- Saia do aplicativo “Configurações”.
A conta do Exchange em seu Outlook enviará respostas “fora do escritório” como qualquer outra conta de e-mail.
FAQ adicional
Como faço para desligá-lo quando estou de volta ao escritório?
Se você deseja desativar as respostas automáticas de "ausência temporária" no Outlook, pode fazer isso facilmente seguindo as etapas abaixo:
1. Entre em sua conta do Outlook em seu navegador.
2. Clique no “Ícone de engrenagem” no canto superior direito.
3. Clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.
4. Selecione a guia “Correio”.
5. Desative o botão “Respostas automáticas ativadas”.
O Outlook oferece suporte para respostas “Fora do Escritório” para o Gmail?
O Outlook oferece suporte para respostas "fora do escritório" para o Gmail e também para o Yahoo. Configurar respostas “fora do escritório” é relativamente simples para contas do Gmail e Yahoo no Outlook. As contas do Microsoft Exchange funcionam de maneira semelhante, com uma pequena diferença para configurar respostas de “ausência temporária”.
Mantenha seus clientes informados
Todos merecem uma pausa de vez em quando, mas é melhor configurar respostas de “ausência temporária” em sua conta do Outlook antes de sair do escritório. Pode ser um salva-vidas, pois permite que os clientes saibam que você não está disponível para uma resposta imediata. Eles também podem saber quando esperar uma resposta se você forneceu esse tipo de informação em sua resposta “fora do escritório”, tornando a comunicação muito mais fácil e a vida muito mais simples.
Com que frequência você define respostas de ausência temporária no Outlook? Você desativa manualmente as respostas automáticas? Conte-nos na seção de comentários abaixo.