Você já se viu em uma situação em que precisa abrir uma apresentação do PowerPoint, mas não tem o programa instalado em seu computador? Talvez você esteja no trabalho e tenha esquecido de trazer seu laptop. Ou talvez você esteja usando o PC da casa de um amigo, que não tem uma versão atualizada do MS Office.
Se parece com você, temos boas notícias. Existem muitas ferramentas que podem ajudar a abrir esse documento do PowerPoint, e você nem precisa gastar muito para obtê-las.
Neste artigo, mostraremos as diferentes ferramentas que você pode usar para abrir um arquivo do PowerPoint se não tiver o programa em seu dispositivo.
Aplicativos compatíveis com PowerPoint
O Microsoft PowerPoint pode ser a Mona Lisa dos programas de apresentação, mas definitivamente não é a única opção conhecida na cidade. Se você deseja fazer seu trabalho se destacar com algumas transições e animações elegantes ou precisa de uma ferramenta fácil de usar para criar apresentações de slides básicas, há muitas opções disponíveis no mercado. Isso inclui utilitários baseados na web, como Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share e outros.
Vamos agora ver como cada uma dessas ferramentas funciona.
1. Programas para download
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online é um serviço baseado em nuvem da Microsoft que permite aos usuários criar, editar e compartilhar apresentações em qualquer um de seus dispositivos. Ele fornece ferramentas de apresentação de alta qualidade que permitem projetar e colaborar com sua equipe e sincronizar automaticamente essas informações em seus dispositivos conectados.
Para usar o PowerPoint Online, tudo que você precisa é um navegador e uma conta da Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN ou até mesmo uma conta de trabalho / escola do Microsoft 365). Se você tiver o arquivo em seu computador, poderá visualizá-lo com um simples arrasto da área de trabalho para a página da web do PowerPoint. Você também pode usar o PowerPoint online para abrir arquivos salvos no Dropbox ou OneDrive.
O PowerPoint Online permite que você compartilhe ou colabore com parceiros ao fazer apresentações. Portanto, você nunca terá aquele momento embaraçoso durante as reuniões de trabalho em que colegas estão tentando passar uma ideia, mas não conseguem porque não têm acesso ao conteúdo específico como você.
b) Visualizador de PowerPoint
O Visualizador do PowerPoint é uma ótima ferramenta para usar se você deseja visualizar suas apresentações do PowerPoint. Funciona bem com documentos protegidos por senha e permite abrir, imprimir e compartilhar arquivos com outras pessoas. Embora não permita que você edite nada, você pode ver as apresentações de slides na íntegra e compilar notas sobre as ideias que podem ter sido fermentadas enquanto estavam sendo criadas.
Embora a Microsoft tenha retirado o PowerPoint Viewer original em 2018, já temos alguns substitutos projetados para o Windows 10 versão 17763.0 ou superior. Um bom exemplo seria o PPTX Viewer, que oferece praticamente as mesmas ferramentas do aplicativo desenvolvido originalmente.
2. Ferramentas de código aberto
Você ficará satisfeito em saber que o Microsoft PowerPoint não é a única ferramenta que você pode usar para fazer uma apresentação de slides. Existem muitas alternativas de código aberto por aí que não envolvem o pacote de software padrão da Microsoft. Na maioria dos casos, essas alternativas são tão boas quanto o próprio PowerPoint, senão muito melhores. Antes de examinar nossas principais opções nesta categoria, é importante entender o que são ferramentas de código aberto.
Software de código aberto é o software cujo código-fonte está disponível ao público para reutilização, estudo e redistribuição de acordo com uma lista de termos de licenciamento que indicam várias responsabilidades de direitos autorais. Ao contrário do software proprietário, ninguém possui software de código aberto. Todos podem modificá-lo e compartilhá-lo com outras pessoas. Por esse motivo, você deve sempre ter cuidado antes de usar qualquer programa de código aberto para suas apresentações.
Aqui estão nossas principais ferramentas de apresentação de código aberto:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress é um software de escritório gratuito e de uso geral compatível com muitos tipos diferentes de documentos. Inclui um processador de texto (semelhante ao Microsoft Word), um aplicativo de planilha (semelhante ao Excel) e um programa de apresentação e gráficos (semelhante ao PowerPoint). Ele está disponível em mais de 100 idiomas e também permite que você instale extensões de terceiros para funcionalidade adicional.
Para abrir um arquivo PowerPoint com a ajuda do Apache OpenOffice Impress:
- Baixe e instale o software em seu computador.
- Abra o aplicativo e pressione as teclas Ctrl + O simultaneamente. Isso permitirá que você abra qualquer um dos arquivos PPTX em seu dispositivo.
- Clique duas vezes no arquivo PPTX desejado para abri-lo.
O Apache OpenOffice Impress é uma ferramenta versátil que permite visualizar e criar apresentações marcantes. Você pode até aprimorar suas apresentações com gráficos 2D e 3D, efeitos especiais e animações. A barra de ferramentas e a barra lateral são incrivelmente fáceis de usar. Há um botão “Propriedades” para ajudá-lo a classificar as apresentações de slides, bem como um botão “Navegador” para permitir que você navegue facilmente. Além disso, uma variedade de ferramentas de formatação estão disponíveis na seção “Estilo” localizada na parte superior de cada slide.
O Apache Open Office Impress pode não ter os melhores gráficos, mas certamente não irá decepcionar. Dito isso, há uma pequena curva de aprendizado envolvida e é improvável que você comece a trabalhar imediatamente. Mas depois de superar esse obstáculo e aprender como todos os seus recursos funcionam, você estará fazendo apresentações de alta qualidade em nenhum momento.
b) LibreOffice Impress
O software de apresentação do LibreOffice também é denominado Impress. É sinônimo de apresentações de qualidade tão boas quanto as criadas usando o PowerPoint.
Para abrir um arquivo PowerPoint com o LibreOffice:
- Baixe e instale o software em seu computador.
- Após a instalação, abra o aplicativo e pressione as teclas Ctrl + O simultaneamente. Isso permitirá que você abra qualquer um dos arquivos PPTX em seu dispositivo.
- Clique duas vezes no arquivo PPTX que deseja abrir.
O LibreOffice Impress vem com uma ampla variedade de modelos para escolher, mas seu layout básico pode ser ajustado instalando complementos de formatação específicos. Isso inclui transições animadas e molduras decorativas. Portanto, é uma boa escolha se você precisa de apresentações bem elaboradas, completas com animações visuais e gráficos poderosos para sua campanha de marketing.
Libre Office e Apache OpenOffice são surpreendentemente semelhantes. Como resultado, alguns usuários os usam de forma intercambiável.
c) NeoOffice
NeoOffice é um pacote de escritório de código aberto gratuito para Mac que inclui processamento de texto, planilhas, apresentações e aplicativos de desenho. Ele também permite que você abra apresentações inicialmente criadas usando o LibreOffice ou OpenOffice Impress.
Para abrir uma apresentação do PowerPoint usando o NeoOffice:
- Clique em “Arquivo” e selecione “Abrir”.
- Navegue até o local do seu documento do PowerPoint.
- Clique duas vezes no arquivo para abri-lo.
- Selecione a visualização “Classificador de slides” e clique no ícone “Reproduzir”.
O NeoOffice vem com vários benefícios. Primeiro, você não precisa usar ou assinar nenhum serviço específico para trabalhar com seus documentos no software. Em segundo lugar, está sempre atualizado porque os desenvolvedores monitoram constantemente o programa e instalam as atualizações por conta própria. Eles não precisam esperar pela aprovação oficial do proprietário de uma empresa, como a Microsoft ou a Apple, para lançar novos recursos. Por último, não há restrições comerciais no download de cópias para várias pessoas ao mesmo tempo.
3. Ferramentas baseadas na web
a) Apresentações do Google Docs
Se você deseja fazer uma apresentação sem usar o PowerPoint, o Apresentações Google é uma excelente opção. Ele permite que os usuários importem facilmente suas apresentações e as compartilhem com outras pessoas de forma conveniente por meio da nuvem. Embora não venha com os mesmos recursos do Microsoft PowerPoint, é uma das ferramentas de apresentação mais fáceis de usar.
Se você deseja abrir um arquivo do PowerPoint usando o Google Docs, estas são as etapas:
- Faça login em sua conta do Google Drive.
- Clique em “Novo” e selecione “Upload de arquivo”.
- Navegue até o local do documento PowerPoint que deseja visualizar e clique em “Abrir”. Neste ponto, o upload do seu arquivo deve ser iniciado. Durante o processo, ele é modificado automaticamente para um arquivo do Google Docs.
- Depois de fazer o upload com sucesso, clique com o botão direito do mouse no documento e clique em “Abrir com”.
- Selecione “Apresentações Google” na lista suspensa.
Além de visualizar o arquivo, você também pode fazer outros ajustes conforme achar necessário. Além disso, você pode baixar a apresentação em vários formatos, incluindo PPTX, ODP, PDF, JPEG e TXT.
b) SlideShare
O SlideShare é um site de mídia social para apresentações. Os usuários podem fazer upload de suas apresentações de slides e incorporá-los em outros sites. As apresentações são normalmente visualizadas navegando nos tópicos que outras pessoas carregaram em uma categoria específica (por exemplo, negócios, marketing).
Para abrir um arquivo PowerPoint usando o SlideShare:
- Faça login em sua conta SlideShare.
- Clique no botão “Upload” no canto superior direito.
- Navegue até o local do documento PowerPoint que deseja visualizar e clique em “Abrir”.
- Use a tela de upload do SlideShare para preencher algumas informações sobre sua apresentação. Isso inclui o título de sua apresentação, o nível de privacidade desejado (público, privado ou limitado) e uma breve descrição do que trata sua apresentação.
- Clique em “Publicar” para concluir o processo.
- Clique em “Meus Uploads” para ver a apresentação.
O SlideShare vem com suas limitações. Notavelmente, você só pode fazer upload de arquivos PPT como apresentações de slides estáticas, sem efeitos de multimídia ou animação. Além disso, a qualidade do texto e das imagens que você cria em sua apresentação é baixa, pois tudo é salvo em formato raster (resolução de 720 x 480 pixels).
Apesar da baixa resolução, o SlideShare apresenta uma das melhores maneiras de se apresentar e apresentar seu trabalho em um formato interativo que agrada aos olhos. Você pode criar apresentações envolventes, atraentes e imediatamente compartilháveis que podem ser acessadas a qualquer momento.
FPerguntas frequentes
Como faço para usar o PowerPoint em um smartphone ou tablet?
O aplicativo móvel Microsoft Office permite que você leia, visualize e edite documentos do PowerPoint em qualquer lugar com seu iPad, iPhone ou dispositivo Android. Você pode armazenar arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar. O aplicativo foi projetado para contornar sua programação, sincronizando perfeitamente os arquivos em seus dispositivos para fornecer suporte online e offline.
Você pode usar o aplicativo para abrir arquivos em sua conta do Google Drive ou OneDrive e transferi-los rapidamente entre dispositivos. Além do mais, você pode criar um documento em um dispositivo e continuar a editá-lo mais tarde em outro dispositivo. Portanto, o aplicativo é perfeito para coautoria com outras pessoas.
O aplicativo está disponível na App Store e no Google Play.
Faça apresentações como um profissional
O PowerPoint é um excelente programa para apresentações, mas suas alternativas podem funcionar melhor dependendo de suas necessidades. Neste tutorial, compartilhamos informações sobre como cada uma das opções disponíveis funciona e o que fazer para visualizar seu documento. Estamos confiantes de que essas informações o ajudarão a escolher a ferramenta de apresentação perfeita para seu próximo projeto.
Você já tentou alguma alternativa ao PowerPoint? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.