O Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 oferecem vários idiomas para o recurso de verificação ortográfica. Às vezes, você pode encontrar um documento que faz a verificação ortográfica em um idioma diferente do inglês dos Estados Unidos. Como isso acontece? Como você pode mudar isso? Se a fonte estiver em inglês do Reino Unido ou mesmo em algo como espanhol, ele pode manter esse perfil de idioma quando você abrir o arquivo. Existem também teclas de atalho que você pode ativar acidentalmente para alternar os idiomas ou ativar ou desativar o corretor ortográfico. Aqui estão alguns dos motivos mais comuns pelos quais o Word verifica a ortografia em um idioma diferente, além de algumas soluções para fazer o corretor ortográfico funcionar da maneira que você deseja.
Por que o Microsoft Word está verificando a ortografia em um idioma diferente?
De um modo geral, o Microsoft Word usa o idioma padrão das configurações locais do PC no Painel de Controle. No entanto, essa ação se baseia na abertura de um novo documento em branco. Além disso, o Word detecta automaticamente o idioma com base na sua digitação.
Independentemente disso, o controle do usuário também permite sobrescrever as opções padrão, quer você tenha um novo arquivo ou um existente. Portanto, o motivo mais comum para a verificação de idioma incorreta é abrir um documento criado em um idioma diferente.
Na verdade, o texto seletivo também pode ser usado para alterar uma seção para outro idioma de verificação ortográfica. Copiar e colar também pode bagunçar o documento.
Às vezes, seu arquivo pode ter partes com a verificação ortográfica ativada e partes com a verificação ortográfica desativada. Outras vezes, um parágrafo pode estar verificando a ortografia em espanhol, enquanto o resto está em inglês dos Estados Unidos. Então, é claro, todo o documento é verificado em um idioma diferente.
Como corrigir a verificação ortográfica do idioma de todo o documento do Microsoft Word
Para alterar o idioma da verificação ortográfica de todo o documento, tente as seguintes etapas.
- Selecione todo o documento. pressione “Ctrl” + “A” para destacar todo o conteúdo ou vá para o "Casa" guia no lado direito e clique “Selecionar -> Selecionar tudo”.
- Clique com o botão direito e escolha "Cópia de."
- Abra um novo documento em branco clicando em “Arquivo -> Novo -> Documento em branco.”
- Clique com o botão direito na página e selecione “Manter somente texto (T)” para que ele cole o texto não formatado.
- A colagem “Somente texto” redefine quaisquer caracteres especiais, configurações personalizadas e formatação. Ele também aplica as configurações existentes ao conteúdo colado, como ortografia e gramática do inglês dos Estados Unidos. Confirme se as alterações estão corretas.
Também pode ser uma ideia tentar selecionar o documento inteiro e alterar o idioma e, em seguida, voltar para o inglês. Usando este método, você também precisará desmarcar o “Não verifique a ortografia ou gramática” caixa de seleção. Lembre-se de que a caixa de seleção tem três estados: desmarcado (verifica se há erros ortográficos), marcado (não verifica), e sólido (algumas áreas são verificadas e outras não).
Como corrigir o idioma da verificação ortográfica para uma seção de um documento do Word
Outro problema com o corretor ortográfico do Microsft Word é que a opção “Não verifique a ortografia ou gramática” pode ser aplicado a um estilo específico (um caractere, parágrafo ou estilo vinculado), que o usuário pode ter ativado acidentalmente. Portanto, um parágrafo ou seção em um idioma diferente permanecerá não detectado pelo corretor ortográfico, assim como a gramática e a ortografia.
As opções de ortografia e gramática com base em seções são facilmente ativadas se você aplicar manualmente o “Não verifique a ortografia e gramática” opção para algum texto e depois use o “Atualizar estilo para combinar com a seleção” comando. Ele ainda irá ignorar o outro idioma também.
O cenário também ocorre se você copiou o conteúdo de uma janela (qualquer tipo) e o “formatou e colou” no Word. Perturbador “Não verifique a ortografia e gramática” em todo o documento (conforme instruído na seção anterior) deve substituir todas as configurações de idioma nos estilos. No entanto, se esses estilos forem complexos, como a maneira como são vinculados (um estilo baseado em outro, que é baseado em outro), isso pode não funcionar corretamente. Em qualquer caso, você desejará redefinir os estilos, a gramática e a ortografia dessa seção específica e, em seguida, definir as coisas da maneira que quiser.
Veja como limpar todos os estilos ortográficos, gramaticais e de idioma em uma seção específica do documento e configurá-lo para inglês americano ou qualquer outro idioma que você precise.
- Realce o parágrafo ou seção desejada do seu documento.
- Selecione os "Análise" guia e clique em “Idioma -> Definir idioma de revisão”.
- Coloque uma marca de seleção na caixa ao lado de “Não verifique a ortografia ou gramática,” então clique "OK."
- A seção selecionada será redefinida para ignorar todos os estilos de ortografia, gramática e idioma. Para alterar o idioma para os EUA, volte para o Menu “Idioma”, e destacar “Inglês (EUA).” NÃO clique em “OK” ainda.
- Desmarque ambos “Não verifique a ortografia ou gramática” e “Detectar o idioma automaticamente.” Agora, você pode clicar em "OK" para salvar as alterações.
- Confirme as mudanças. Qualquer conteúdo em outro idioma mostrará o sublinhado rabiscado em vermelho abaixo dele, pois não é o inglês dos Estados Unidos.
- Você pode usar um aplicativo de tradução ou complemento do navegador para convertê-lo para o inglês e, em seguida, inseri-lo em seu conteúdo.
Essas sugestões se aplicam a qualquer pessoa que tenha vários idiomas instalados em seu computador, mesmo que sejam apenas variantes do mesmo idioma, como inglês (EUA) e inglês (Reino Unido). Se você realmente não usa o outro idioma, remova-o do seu PC usando o Painel de Controle - isso pode tornar sua vida muito mais fácil.