Software de produtividade - Notion - é usado para rastrear e monitorar tarefas, projetos e armazenar seus documentos online. Os calendários de noção são, em essência, bancos de dados que tornam mais fácil ver suas informações organizadas por datas. Se você quiser saber como criar uma agenda do Notion, descrevemos as etapas neste artigo.
Também descrevemos como você pode criar um calendário semanal, personalizar seu calendário e criar diferentes visualizações ao usar o Notion via desktop.
Como fazer um calendário no conceito?
Para criar uma visualização de calendário de uma tabela Notion existente:
- Inicie o Notion e vá para a mesa da qual deseja criar a visualização do calendário.
- Certifique-se de que sua tabela tenha pelo menos uma coluna de data.
- Clique no botão “Adicionar uma visualização” localizado no canto superior esquerdo do título da sua mesa.
- No menu de visualização, digite o nome da sua visualização.
- Selecione a opção de visualização “Calendário”.
- Em seguida, clique no botão “Criar”.
- Sua visualização de calendário exibirá suas tarefas por data.
Como fazer um calendário semanal no conceito?
Para fazer um modelo de planejador semanal usando a visualização do quadro e do calendário combinadas:
- Inicie o Notion e crie uma visualização do banco de dados do tabuleiro digitando “/ board”.
- Abra o “Cartão 1” e clique em “Status”.
- Altere a propriedade “Selecionar” para “Seleção múltipla” clicando em “Selecionar”> “Seleção múltipla”.
- Em seguida, insira todos os dias da semana clicando no campo “Vazio” à direita de “Status”.
- Esses serão os títulos dos painéis para os quais suas tarefas serão movidas.
- Para excluir as opções incluídas automaticamente - “Não iniciado”, “Em andamento” e “Concluído”. Clique neles e, em seguida, no ícone de três pontos que aparece e selecione “Excluir”> “Remover”.
- Para exibir o dia, clique em “Status” e digite “Dia” e depois “Seleção múltipla”> “Selecionar”.
- Para transformar a coluna atribuída em uma coluna de data, clique em “Atribuir”> “Pessoa”> “Data”.
- Clique no campo “Vazio” à direita de “Atribuir” e selecione a data.
- Clique em “Atribuir” e digite “Início da semana”. Esta data representará apenas a semana em que a tarefa se encontra.
- Como não podemos usar uma propriedade select para alterar uma data, usaremos uma fórmula para ver a tarefa em uma visualização de calendário:
- Clique em “Adicionar uma propriedade” e nomeie a propriedade “Data”, selecione “Texto” em Tipo de propriedade.
- Selecione “Fórmula” e clique no campo “Vazio” à direita da propriedade ‘Data”.
- Clique na propriedade “Dia”. prop (“Dia”) aparecerá no campo de texto “Digite uma fórmula” na parte superior.
- Ao lado de
prop (“Dia”)
entrar== (dois sinais de igual) Terça-feira")
.Então, lê-se:
prop (“Dia”) == terça ”)
- Agora precisamos adicionar um dia à coluna de data que colocamos como “Início da semana”; caso contrário, sempre será segunda-feira. Para terça-feira, adicionaremos um dia à data original. Para fazer isso:
- Digitar
? dateAdd (prop (“Início da semana”), 1, “dias”): prop (“Início da semana”)
- Com isso, estamos perguntando se o dia é "terça-feira", adicione um dia ao "Início da semana", se não for "terça-feira", use "Início da semana:"
Ao todo, lê-se:
prop (“Dia”) == terça-feira ”)? dateAdd (prop (“ Início da semana ”), 1,“ dias ”): prop (“ Início da semana ”)
- Com isso, estamos perguntando se o dia é "terça-feira", adicione um dia ao "Início da semana", se não for "terça-feira", use "Início da semana:"
- Em seguida, selecione “Concluído”.
- Clique em “Terça-feira” e você verá que a “Data” mudou para a data de terça-feira.
- Esta fórmula só funcionará para segunda e terça-feira - para o resto da semana:
- Clique em Data para abrir a janela Propriedade.
- Em seguida, copie o:
prop (“Dia”) == terça-feira ”)? dateAdd (prop (“ Início da semana ”), 1,“ dias ”):
parte da fórmula. - Cole-o antes de:
prop (“Início da semana”)
papel.Ao todo, lê-se:
prop (“Dia”) == terça ”)? dateAdd (prop (“Início da semana”), 1, “dias”): prop (“Dia”) == terça-feira ”)? dateAdd (prop (“Início da semana”), 1, “dias”): prop (“Início da semana”)
- Substitua a segunda “terça-feira” por “quarta-feira”.
- Substitua o segundo
,1 dia")
parte com "2
.”Ao todo, lê-se:
prop (“Dia”) == terça ”)? dateAdd (prop (“Início da semana”), 1, “dias”): prop (“Dia”) == quarta-feira ”)? dateAdd (prop (“Início da semana”), 2, “dias”): prop (“Início da semana”)
- Repita as etapas 18 a 21 com o seguinte:
- “Quinta-feira” adicionar 3 dias
- “Sexta-feira” adicionar 4 dias
- “Sábado” adicionar 5 dias
- “Domingo” adicionar 6 dias
- Em seguida, selecione “Concluído”.
FAQs adicionais
Como você cria uma visualização de calendário no Notion?
Para criar uma visualização de calendário de uma tabela Notion existente:
1. Inicie o Notion e vá para a mesa da qual deseja criar a visualização do calendário.
2. Certifique-se de que sua tabela tenha pelo menos uma coluna de data.
3. Clique no botão “Adicionar uma visualização” localizado no canto superior esquerdo do título da sua mesa.
4. No menu de visualização, digite o nome da sua visualização.
5. Selecione a opção de visualização “Calendário”.
6. Em seguida, clique no botão “Criar”.
· Sua visualização de calendário exibirá suas tarefas por data.
Como você faz um calendário personalizado no conceito?
Você pode personalizar sua agenda do Notion das seguintes maneiras:
Editando Propriedades
Para definir sua agenda, você pode usar quantas propriedades desejar para exibir as informações de que precisa e fornecer contexto:
1. Adicione um novo cartão ao seu calendário e clique em “+ Adicionar um imóvel” na página que se abre. Ou, no topo da sua agenda, clique em “Propriedades”> “+ Adicionar uma propriedade”.
2. Dê um nome à propriedade e escolha seu tipo no menu “Tipo de propriedade”.
3. Para remover ou copiar uma propriedade, à esquerda dela no menu “Propriedades” clique no ícone ** ⋮⋮ ** para as opções da propriedade.
Movendo e esticando as cartas
Você pode reorganizar os cartões em sua agenda arrastando e soltando:
· Selecione e mantenha pressionado qualquer cartão para arrastar e soltar em qualquer dia do calendário.
· Para estender um cartão por vários dias:
1. Passe o mouse sobre sua borda direita ou esquerda.
2. Em seguida, clique e arraste-o em qualquer direção para expandi-lo.
Exibindo, ocultando e ordenando propriedades
Você tem a opção de decidir quais propriedades deseja exibir nos cartões de sua agenda. Por exemplo. tipo de atribuição ou status de prioridade etc .:
· Selecione “Propriedades” e clique nas opções ao lado das propriedades em seu banco de dados para ocultá-las ou exibi-las.
· Use o ícone ** ⋮⋮ ** para reorganizar a ordem em que as propriedades são exibidas em seus cartões de calendário arrastando-os para cima ou para baixo no menu “Propriedades”.
Como você adiciona um evento a um calendário no conceito?
Você pode adicionar um novo cartão para um evento à sua agenda das seguintes maneiras:
• Para criar um novo evento em um determinado dia, passe o mouse sobre o dia e clique no “+” que aparece.
• Para criar um novo cartão no (s) dia (s) que você especificou por meio da propriedade de data que seu calendário usa, no canto superior direito, clique no botão “Novo”.
• Você pode abranger um evento por mais de um dia passando o mouse sobre a borda direita ou esquerda do cartão e arraste para expandir na direção necessária.
Como você edita uma entrada de calendário no Notion?
Para editar uma entrada da agenda:
1. Na visualização do calendário, selecione a entrada que deseja editar.
2. A página Noção para a entrada será exibida.
3. Faça suas alterações, elas serão salvas automaticamente.
Como você edita uma visualização de calendário no Notion?
Para criar uma visualização diferente de sua agenda:
1. Inicie o Notion e acesse seu calendário.
2. Clique na opção “Adicionar uma visualização” no canto superior esquerdo do calendário.
3. Selecione a exibição desejada na lista suspensa de opções.
4. Dê um nome à sua nova visualização e, em seguida, clique em “Criar”.
Para criar visualizações mostrando os diferentes filtros aplicados à sua agenda:
1. Na página “Calendário de conteúdo”.
2. Clique na seta apontando para baixo ao lado da visualização de calendário recém-criada.
3. Selecione “Adicionar um modo de exibição”> “Calendário”, digite o nome e “Criar”.
4. Selecione a opção “Filtro” das opções de “Propriedades” à direita.
5. Clique em “Adicionar filtro”.
6. Clique na seta apontando para baixo “Nome” para selecionar o nome do filtro.
7. Em seguida, clique na seta apontando para baixo “Selecionar uma opção” para selecionar a opção de filtro.
Para alternar entre as diferentes visualizações de calendário, clique na seta apontando para baixo logo acima de seus calendários à esquerda para o “menu Visualizar”.
Aumento de produtividade com calendários conceituais
O aplicativo Notion oferece recursos de gerenciamento de projetos, como bancos de dados, quadros Kanban e calendários, etc. para ajudar na produtividade e no gerenciamento do conhecimento. Os calendários são úteis para uma visão geral de seus cronogramas para lançamentos, projetos e todas as suas datas importantes.
Agora que mostramos como criar um calendário do Notion, personalizá-lo e configurar diferentes visualizações de calendário; o uso do calendário ajudou a melhorar sua produtividade? O que você gosta e não gosta nos calendários do Notion? Adoraríamos saber sobre sua experiência com o Notion; Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.