Quanto mais complicada se torna uma planilha, mais fácil é duplicar células, linhas ou colunas. Logo fica difícil ver os dados reais das cópias e gerenciar tudo pode se tornar cansativo. Felizmente, a remoção de planilhas é simples, se não demorada, mas pode ser facilitada com alguns truques. Aqui estão algumas maneiras simples de remover duplicatas no Excel.
Removendo células, linhas e colunas duplicadas
Se você estiver editando uma planilha importante ou de trabalho, faça primeiro um backup. Isso pode economizar tempo e sofrimento caso algo dê errado. Tanto a localização quanto a remoção de partes deste tutorial são bastante seguras para uso normal, pois usam ferramentas integradas. No entanto, planilhas mais complexas contendo fórmulas ou filtros já implementados podem causar algumas dores de cabeça.
Remova duplicatas de forma rápida e fácil no Excel
Primeiro, precisamos identificar se há duplicatas em uma planilha. Em uma pequena planilha, eles podem ser facilmente identificáveis. Em planilhas maiores, pode ser difícil identificar sem um pouco de ajuda. Veja como encontrá-los.
- Abra sua planilha na página que você deseja classificar.
- Pressione Ctrl + A para selecionar tudo.
- Clique em Formatação condicional.
- Selecione Highlight Cells Rules seguido de Duplicate Values, defina um estilo para destacar duplicatas e clique em OK.
Agora sua planilha formatará cada célula duplicada na cor que você selecionou. É uma maneira rápida e simples de ver quantas duplicatas você tem em uma planilha.
Depois de saber quantos tolos você tem, pode removê-los de duas maneiras simples. Se estiver usando o Microsoft Office 2013/6 ou Office 365, você tem uma vantagem. A Microsoft gentilmente adicionou uma função de remoção de duplicatas ao Excel apenas para esta ocasião.
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- Abra sua planilha na página que você deseja classificar.
- Pressione Ctrl + A para selecionar tudo.
- Clique na guia Dados e selecione Remover Duplicados.
- Selecione ou desmarque ‘Meus dados têm cabeçalhos’ dependendo se os seus os têm ou não.
- Clique em OK para remover as duplicatas.
Também existe outra maneira de remover duplicatas no Excel usando filtros avançados.
- Abra sua planilha na página que você deseja classificar.
- Arraste o mouse para incluir todas as células que deseja filtrar.
- Clique na guia Dados e selecione Avançado.
- Marque a caixa de seleção ‘Somente registros únicos’ e clique em OK.
Este método remove todas as duplicatas, exceto aquelas que ele pensa que podem ser cabeçalhos de coluna. Você precisará removê-los manualmente. Fora isso, ele faz o mesmo trabalho que remover duplicatas.
Existem outras maneiras de remover facilmente duplicatas no Excel usando fórmulas, mas como essas duas operações são simples, não há realmente nenhum ponto em usá-las. Você tem alguma outra maneira legal de remover entradas duplicadas? Deixe-nos saber abaixo se você fizer isso!