O Microsoft Word é o software de processamento de texto venerável, mas ainda assim incrivelmente poderoso, que é mais ou menos o padrão para a criação de documentos do Windows. Um dos recursos do Microsoft Word são as “quebras de página”, instruções em um documento que informam a uma impressora ou conversão de PDF que o documento deve iniciar uma nova página em um determinado ponto.
Sempre que a impressora encontra uma quebra de página, ela imprime uma nova página. Os documentos do MS Word podem incluir quebras de página automáticas e manuais. Às vezes, um documento pode acumular um grande número de quebras de página desnecessárias, geralmente como resultado da conversão de um documento de outro formato. Neste artigo, mostrarei várias maneiras de remover quebras de página no Microsoft Word.
Excluir quebras de página manualmente
A maneira mais simples e a maneira que a maioria dos usuários do Word utiliza com mais frequência para eliminar as quebras de página é excluí-las manualmente. Você pode colocar o cursor em uma quebra de página diretamente e usar a tecla Del no teclado, ou selecionar uma área do documento que contém uma ou mais quebras de página e usar a tecla Del, ou clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar Recortar.
Para ver exatamente onde as quebras de página estão localizadas, pressione o botão Aparecer esconder botão na guia Início do Word. (É o botão no painel Parágrafo que se parece com um extravagante "P" invertido.) Isso revela todas as quebras de página inseridas manualmente em um documento, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
Em seguida, clique na margem ao lado da linha pontilhada de uma quebra de página para selecionar uma quebra. Como alternativa, você pode selecionar várias quebras de página em um documento arrastando o cursor sobre elas. Pressione a tecla Del para apagar as quebras de página do documento.
Remova as quebras de página com a ferramenta Localizar e substituir
A exclusão manual de muitas quebras de página de um documento longo pode demorar um pouco. Localizar e substituir é uma ferramenta útil do Word que permite aos usuários localizar e substituir texto em um documento. Você também pode utilizar essa ferramenta para localizar e excluir rapidamente todas as quebras de página inseridas manualmente.
Para abrir a janela Localizar e substituir, clique na guia Página inicial. Clique no Substituir opção na guia Página inicial para abrir Localizar e substituir. Como alternativa, pressione Ctrl + H para abri-lo.
aperte o Mais >> botão para expandir as opções na janela. Em seguida, clique na guia Substituir, que inclui os campos Localizar e Substituir por. Digite ‘^ m’ no campo Encontrar e pressione o botão Substitua tudo botão. Isso apagará todas as quebras de página do manual.
Remova as quebras de página com uma macro
O MS Word inclui uma ferramenta de macro com a qual você pode gravar uma sequência de opções selecionadas. Como alternativa, você pode configurar macros inserindo o código do Visual Basic nas janelas de módulo. Você pode criar uma macro que remove todas as quebras de página, salvá-la e poder acessá-la novamente sempre que precisar, sem ter que mexer nos menus.
Para configurar uma nova macro, pressione a tecla F11 para abrir o Editor de Visual Basic do Word. Em seguida, clique na guia Inserir e selecione Módulo para abrir uma janela de módulo. Selecione o código VBA abaixo e pressione Ctrl + C para copiá-lo.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Com Selection.Find
.Texto = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Terminar com
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Pressione Ctrl + V para colar o código VBA acima na janela Módulo. Então você pode clicar no Corre botão para reproduzir a macro. A macro excluirá as quebras de página inseridas manualmente no documento.
Ajuste as configurações de quebra de linha e página
Você não pode excluir quebras de página inseridas automaticamente. No entanto, você pode ajustar as configurações de paginação do Word para reduzir o número de quebras de página automáticas. Primeiro, destaque algumas passagens ou linhas em um documento do Word com o cursor. Selecione a guia Página inicial e clique no ícone de opções expandidas para abrir a janela no instantâneo diretamente abaixo.
Agora clique na guia Quebra de linha e página para abrir as opções mostradas diretamente abaixo. Lá você pode selecionar um ‘Continue com o próximo'Opção de eliminar quebras de página entre os parágrafos selecionados. Alternativamente, clique em Mantenha as linhas juntas para garantir que não haja quebras de página no meio das passagens. Não selecione o Quebra de página antes opção, que adiciona quebras aos documentos. Clique no OK botão para aplicar as novas configurações.
Corrija as quebras de página que não estão sendo excluídas
Há alguma quebra manual em seus documentos do Word que você ainda não consegue excluir? Em caso afirmativo, pode ser o caso de que Rastrear alterações esteja ativado. O controle de alterações destaca os ajustes feitos em um documento do Word. No entanto, você não pode apagar quebras de página com o controle de alterações ativado.
Para desativar o controle de alterações, clique na guia Revisão. aperte o Alterações de percurso botão se estiver iluminado. Como alternativa, você pode pressionar a tecla de atalho Ctrl + Shift + E para ativar ou desativar o controle de alterações. Depois disso, pressione o Próximo para ver os ajustes propostos para o documento. Em seguida, você pode excluir as quebras de página inseridas.
A remoção de quebras de página manuais de documentos pode economizar papel, reduzindo a quantidade de espaço em branco deixado na saída impressa, por isso vale a pena verificar se seus documentos do Word incluem quebras de página supérfluas. Se isso acontecer, você pode apagá-los rapidamente com a ferramenta Localizar e Substituir do Word ou uma macro VBA. O complemento Kutools for Word também inclui um prático Remover todas as quebras opção.
Você tem alguma outra maneira inteligente de se livrar das quebras de página no Microsoft Word? Compartilhe-os conosco abaixo!