O Planilhas Google é uma ferramenta de planilha poderosa e gratuita. Muitos indivíduos, organizações e empresas descobriram que o Planilhas Google é um acréscimo inestimável à sua coleção de ferramentas de produtividade. Embora possa não ser tão poderoso quanto programas pagos como o Excel, o Planilhas oferece uma ampla gama de funcionalidades com uma curva de aprendizado suave.
Por falar em recursos, este artigo mostrará como usar a ferramenta localizar e substituir do Planilhas Google e um complemento útil para apagar espaços vazios de células em sua planilha.
Como remover espaços no Planilhas Google
Existem várias maneiras de remover espaços de uma planilha do Planilhas Google, incluindo recursos integrados e um complemento útil. Cada um desses métodos é eficaz, mas alguns são mais adequados para determinadas situações. Dê uma olhada em suas opções abaixo e escolha a que melhor se adapta às suas necessidades.
A função TRIM
Se você tiver células ou colunas cheias de entradas de texto e precisar se livrar de quaisquer espaços à esquerda e à direita, pode usar a função TRIM.
TRIM permite remover espaços à esquerda e à direita das células, junto com quaisquer espaços extras no texto. Para este exemplo, abra uma nova planilha do Google e insira o valor ‘455 643’ na célula B3 com três espaços à esquerda, dois espaços à direita e três espaços entre os números.
Em seguida, selecione a célula B4 e clique na barra fx e, a seguir, insira a função = TRIM (B3) na barra fx e pressione Enter. A célula B4 agora incluirá os mesmos valores da célula original B3 com apenas um espaço entre os números, conforme mostrado na imagem acima. ‘455 643’ torna-se ‘455 643’ com os espaços iniciais, finais e extras removidos.
A função SUBSTITUTE
O Planilhas Google também tem uma função SUBSTITUIR que substitui o texto nas células. Este recurso permite que os usuários modifiquem o conteúdo da célula e você também pode usá-lo para apagar todo o espaçamento da célula com a função.
A sintaxe para SUBSTITUTE é: SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, replace_with, [occur_number]). É como uma função localizar e substituir que procura texto em uma célula e o substitui por outra coisa.
Para configurar esta função para remover todo o espaçamento de uma sequência de texto, clique na célula B5. Em seguida, entre = SUBSTITUIR (B3, "", "") na barra de funções e pressione Enter. Agora, B5 retornará o número 455643 sem nenhum espaçamento na string de texto, conforme mostrado diretamente abaixo.
Se você precisar copiar essa função para remover o espaçamento de várias células, clique com o botão esquerdo do mouse no canto inferior direito da célula que inclui a função SUBSTITUIR e mantenha o botão pressionado. Em seguida, arraste o cursor sobre as células para as quais deseja copiar a função. Um retângulo azul destaca as células que você selecionou para copiar a função, conforme mostrado no exemplo abaixo.
Ferramenta Localizar e Substituir do Planilhas Google
Você pode não querer adicionar um monte de fórmulas à sua planilha ou ter linhas de dados estranhos obstruindo sua tela. Se você deseja apenas remover os espaços do texto existente, o Planilhas Google tem uma ferramenta localizar e substituir com a qual você pode localizar e substituir texto.
Isso fornece uma maneira rápida de localizar e substituir texto em várias células. Dessa forma, a ferramenta permite que você remova o espaçamento das células sem adicionar funções adicionais à planilha. Você pode abrir a ferramenta selecionando Editar e Encontre e substitua do menu.
Por exemplo, selecione a célula B3. Em seguida, pressione o Ctrl + H tecla de atalho para abrir o Encontre e substitua caixa de diálogo mostrada no exemplo abaixo. A janela pop-up inclui caixas de texto onde você normalmente digitaria algum texto ou números para localizar e algum texto ou números para substituí-los. Mas, neste caso, seu objetivo é remover o espaçamento extra, então clique no Achar caixa e entrar um espaço usando sua barra de espaço.
Em seguida, pressione o Substitua tudo botão na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Feito. Isso removerá todos os espaços da célula B3. O texto também será alinhado à direita da célula, pois o Planilhas Google considera que a célula contém um número, e os números são alinhados à direita por padrão. Como tal, pode ser necessário reajustar o alinhamento conforme necessário.
Como alternativa, você pode remover o excesso de espaçamento sem apagar todos os espaços. Clique no Desfazer para restaurar o espaçamento original na célula B3 e, em seguida, selecione a célula B3 novamente. Pressione Ctrl + H, insira um espaço duplo no Achar caixa, clique Substitua tudo, então clique Feito. Esse processo reduz todo o espaçamento à direita e à esquerda para um espaço e corta o espaçamento entre o texto em apenas um espaço.
Remova os espaços com o complemento de ferramentas de energia
O Planilhas Google também possui vários complementos que ampliam suas opções e ferramentas. Ferramentas avançadas é um complemento para o Planilhas com o qual você pode remover espaços e delimitadores de células. aperte o + Grátis na página de complementos do Planilhas Google para adicionar ferramentas elétricas ao Planilhas.
Depois de adicionar ferramentas elétricas ao Planilhas Google, selecione uma célula da planilha para remover os espaços. Selecione Complementos no menu suspenso, em seguida Ferramentas elétricas. Então selecione Remover para abrir a barra lateral de Ferramentas Elétricas mostrada no instantâneo abaixo.
Selecione Remover para abrir as opções de remoção de espaços mostradas abaixo.
Existem várias opções para limpar espaços e outros caracteres diversos:
- Remova todos os espaços remove todo o espaçamento da célula
- Remova os espaços à esquerda e à direita remove apenas os espaços à esquerda e à direita
- Remova os espaços entre as palavras para um irá manter os espaços à esquerda e à direita, mas apagará qualquer espaçamento extra entre as palavras
- Remover entidades html remove quaisquer tags HTML
- Remova todos os delimitadores remove delimitadores usados para separar campos, como vírgulas usadas em arquivos separados por vírgula (CSV) ou tabulações usadas em arquivos delimitados por tabulação
Este recurso é uma ótima maneira de limpar uma planilha do Google Docs para torná-la mais utilizável, eliminando espaçamentos e caracteres que podem interferir nos dados ou no texto. Por exemplo, você pode querer fazer upload de uma lista contendo vários campos em um provedor de serviços de e-mail (ESP) e precisa limpar o arquivo antes de exportá-lo de volta para um arquivo CSV para fazer o upload para sua conta ESP.
Pensamentos finais
Portanto, há duas funções e uma ferramenta integrada de localizar e substituir que pode ser usada para remover espaços extras do Planilhas Google, bem como um complemento que inclui esse recurso junto com outras ferramentas úteis para Planilhas Google.
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