Se você usa o Planilhas Google para negócios ou para uma organização, bloquear ou proteger os ativos é fundamental. Modificações ou exclusões acidentais, alterações maliciosas ou danos gerais ou erros podem fazer com que você perca seu trabalho e, embora o Google mantenha um backup dele, ainda é tempo perdido. Se você deseja restringir a edição de células específicas ou proteger outros aspectos do Planilhas Google, este tutorial é para você.
O Planilhas Google é o equivalente ao Excel e fornece algumas ferramentas de planilha básicas, mas ainda poderosas, na nuvem. Eu uso muito o Google Planilhas e o Google Docs. Embora nada para olhar, eles contêm todas as ferramentas essenciais necessárias para a produtividade. Eles podem não ser tão aprofundados quanto o Office ou capazes de tantas funções, mas a menos que você seja um contador ou gerente de projeto, você não usará metade das ferramentas que vêm com o Office de qualquer maneira.
Existem algumas maneiras de proteger seu trabalho no Planilhas Google. Eu vou te mostrar alguns deles.
Bloquear células no Planilhas Google
Para restringir a edição de células específicas no Planilhas Google, você as bloqueia. Dessa forma, apenas você ou alguém adicionado à lista de aprovados pode modificar essas células. Todas as pessoas com permissão para visualizá-los e vê-los, mas sem modificá-los. É uma maneira prática de controlar quem faz o quê com seus documentos.
Existem duas maneiras principais de fazer isso. Você pode selecionar células e bloqueá-las ou selecionar a planilha inteira e adicionar exceções. Vou mostrar o primeiro método aqui e o método de exceção em um minuto.
- Abra sua planilha e selecione o intervalo de células que deseja bloquear.
- Selecione Dados e Páginas e intervalos protegidos. Uma barra de menu aparecerá à direita.
- Dê à fechadura um nome significativo e selecione Definir Permissões.
- Selecione Restringir quem pode editar este intervalo e defina-o como Somente você ou adicione outras pessoas na opção Personalizado.
- Selecione Concluído quando terminar.
Você pode adicionar outras pessoas com seus endereços do Gmail ou selecionar em uma lista, dependendo de como você configurou o Planilhas Google. Uma vez feito isso, as células que você especificou serão bloqueadas para qualquer pessoa, exceto para quem você der permissão. O bloqueio fica invisível até que alguém tente modificá-lo, mas não está na lista.
Se você não deseja bloquear completamente as células, pode exibir uma mensagem de aviso. Isso permite que você alerte o editor de que a (s) célula (s) que eles estão prestes a editar são importantes e que seja extremamente cuidadoso.
- Abra sua planilha e selecione o intervalo de células que deseja bloquear.
- Selecione Dados e Páginas e intervalos protegidos. Uma barra de menu aparecerá à direita.
- Dê um nome ao cadeado e selecione Definir Permissões.
- Selecione Mostrar um aviso ao editar este intervalo.
- Selecione Concluído.
Com esta configuração, qualquer pessoa prestes a editar a célula protegida verá um aviso pop-up dizendo ‘Atenção! Você está tentando editar parte desta planilha que não deve ser alterada acidentalmente. Editar mesmo assim? 'Há também um botão OK específico para garantir que o editor realmente deseja alterar a célula. Isso é útil para lembrar aqueles em quem você confia para editar sua planilha que essas células em particular requerem cuidado extra.
Bloqueie toda a planilha do Google
Se bloquear células não for suficiente, você pode bloquear toda a Planilha Google para torná-la somente leitura para todos, exceto para os usuários aprovados. Ele segue um processo semelhante ao anterior, mas torna a planilha inteira intocável, em vez de células específicas. Se você está apresentando ou compartilhando sua planilha e não quer que ela seja bagunçada, é assim que você a protege.
- Abra a página que deseja bloquear.
- Selecione Dados e Páginas e intervalos protegidos. Uma barra de menu aparecerá à direita.
- Selecione a alternância de folha em vez de intervalo.
- Selecione a folha específica se houver mais de uma.
- Selecione Definir permissões e adicione usuários que podem editar.
- Selecione Concluído.
Você pode usar o mesmo arranjo do bloqueio de célula em relação ao bloqueio ou aviso. Ele usa a mesma configuração acima, então não vou aborrecer você repetindo isso.
Adicionando exceções de células a uma planilha bloqueada
Mencionei acima que existe uma segunda maneira de bloquear células: bloquear a planilha inteira, mas adicionar células como uma exceção. Se você tiver uma planilha grande e apenas uma ou algumas células para bloquear, essa pode ser a maneira mais simples de fazer isso. Veja como:
- Siga o processo acima para bloquear toda a Planilha Google, mas pare antes da Etapa 6.
- Selecione Exceto certas células abaixo do seletor de planilha.
- Adicione as células que você deseja que permaneçam editáveis na caixa abaixo. Continue até que todas as células sejam incluídas.
- Selecione Definir permissões e prossiga a partir daí.
Você pode adicionar intervalos individuais selecionando um grupo e, em seguida, selecionando o link Adicionar outro intervalo abaixo. Você pode repetir o quanto for prático para proteger totalmente sua planilha.
