É frustrante descobrir que o arquivo Excel em que você está trabalhando não foi salvo devido a um erro técnico. Perceber que as edições que você está fazendo em um arquivo estão todas erradas também não é agradável. Felizmente, na maioria dos casos, você pode recuperar a versão anterior do arquivo, independentemente de ter sido salvo ou não.
Neste guia, mostraremos como recuperar versões anteriores de arquivos do Excel no Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams e OneDrive. Continue lendo para descobrir como evitar a reescrita de um arquivo inteiro.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel no Windows 10
Se você precisar recuperar uma versão salva anteriormente de um arquivo do Excel no Windows 10, siga as etapas abaixo:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que deseja recuperar
.
- Clique em “Arquivo” e selecione “Informações” no menu suspenso.
- Encontre a seção “Gerenciar pasta de trabalho” e localize a versão do arquivo que deseja recuperar.
- Clique em “Restaurar” para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em “Comparar” para comparar as versões sem substituir a atual.
Se você precisar recuperar uma versão que não foi salva, aqui está o que você precisa fazer:
- Abra a última versão do arquivo salvo e clique em “Arquivo” na parte superior.
- No menu suspenso, selecione “Informações” e “Gerenciar pasta de trabalho”.
- Selecione “Recuperar pastas de trabalho não salvas”.
- Você verá uma lista de arquivos recentes não salvos. Selecione o arquivo que deseja recuperar e clique em “Abrir”.
- Escolha como deseja salvar o arquivo.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel em um Mac
Se precisar restaurar a versão anterior de um arquivo que está sempre aberto, você pode desfazer as alterações com o atalho “Comando” + “Z”. No entanto, você precisará usar o atalho várias vezes se tiver feito muitas alterações. Se estiver lidando com um arquivo que foi salvo e fechado, você pode recuperar a versão anterior seguindo estas instruções:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que deseja recuperar.
- Passe o mouse sobre a guia “Arquivo” e, em seguida, sobre “Restaurar” no menu suspenso.
- Selecione “Restaurar para o último salvo para recuperação”.
- Você verá uma lista de todas as versões de arquivos do Excel. Encontre a versão que deseja restaurar.
- Se você deseja substituir a versão do arquivo atual pela versão anterior, selecione “Restaurar”. Se você deseja salvar a versão anterior sem substituir o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione “Restaurar uma cópia”.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel do SharePoint
Se estiver usando o servidor SharePoint, você tem sorte. Você pode recuperar facilmente versões de arquivos do Excel salvas e não salvas. Para recuperar um arquivo Excel, siga as etapas abaixo:
- Inicie o SharePoint e navegue até a lista ou biblioteca que contém o arquivo que deseja restaurar a partir da barra Quick Launch. Se você não vir o nome da biblioteca ou da lista, clique em “Conteúdo do site” e em “Exibir todo o conteúdo do site” e role pela lista.
- Clique com o botão direito no nome ou data do documento e selecione “Histórico da versão” no menu. Você pode ter que clicar no ícone de três pontos primeiro e, em seguida, selecionar "Histórico da versão".
- Percorra a lista de versões de arquivo até encontrar o arquivo desejado. Clique no ícone de seta ao lado da hora da modificação.
- Clique em “Exibir” para abrir a versão ou em “Restaurar” para abri-la e salvá-la.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel das equipes
Você não pode acessar as versões anteriores de um arquivo Excel diretamente por meio do Microsoft Teams. No entanto, você pode abrir o arquivo por meio de outro aplicativo e recuperá-lo lá. Veja como fazer isso:
- Navegue até a guia “Arquivos” em Equipes.
- Encontre o arquivo que deseja recuperar e clique no ícone de três pontos à direita de seu nome para ver as opções.
- Clique em “Abrir no SharePoint” se você estiver usando o SharePoint ”ou“ Abrir no Excel ”se você não estiver.
Se você abriu o arquivo no SharePoint, as próximas etapas são as seguintes:
- Clique com o botão direito em “Arquivo” e selecione “Histórico da versão” no menu. Você pode ter que clicar no ícone de três pontos primeiro e, em seguida, selecionar "Histórico da versão".
- Percorra a lista de versões de arquivos até encontrar a desejada. Clique no ícone de seta ao lado da hora da modificação.
- Clique em “Exibir” para abrir a versão ou em “Restaurar” para abri-la e salvá-la.
Se você abriu o arquivo no Excel em um Mac:
- Passe o mouse sobre a guia “Arquivo” e, em seguida, sobre “Restaurar” no menu suspenso.
- Selecione “Restaurar para o último salvo para recuperação”.
- Você verá uma lista de todas as versões de arquivos do Excel. Encontre a versão que deseja restaurar.
- Se você deseja substituir a versão do arquivo atual pela versão anterior, selecione “Restaurar”. Se você deseja salvar a versão anterior sem substituir o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione “Restaurar uma cópia”.
No Windows 10, as etapas são um pouco diferentes:
- Clique em “Arquivo” e selecione “Informações” no menu suspenso.
- Encontre a seção “Gerenciar pasta de trabalho” e localize a versão do arquivo que deseja recuperar.
- Clique em “Restaurar” para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em “Comparar” para comparar as versões sem substituir a atual.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo Excel do OneDrive
- Inicie o OneDrive e entre com sua conta da Microsoft.
- Encontre a última versão salva do arquivo Excel que deseja recuperar e clique com o botão direito do mouse. Como alternativa, abra o arquivo e selecione “Mais” no menu na parte superior.
- Clique em “Histórico da versão”.
- Você verá uma lista das versões do arquivo. Encontre o que deseja recuperar, clique no ícone de três pontos ao lado dele e selecione “Restaurar”. Em uma versão mais antiga do OneDrive, clique no ícone de seta ao lado do nome da versão e selecione “Restaurar”.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel do Office 365
O recurso de recuperação de arquivos no Excel não mudou nada desde o lançamento do Office 365. As instruções para recuperar a versão anterior do arquivo não diferem dependendo da versão do Excel, mas sim do seu dispositivo. No Mac, siga as etapas abaixo:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que deseja recuperar.
- Passe o mouse sobre a guia “Arquivo” e, em seguida, sobre “Restaurar” no menu suspenso.
- Selecione “Restaurar para o último salvo para recuperação”.
- Você verá uma lista de todas as versões de arquivos do Excel. Encontre a versão que deseja restaurar.
- Se você deseja substituir a versão do arquivo atual pela versão anterior, selecione “Restaurar”. Se você deseja salvar a versão anterior sem substituir o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione “Restaurar uma cópia”.
Em um PC com Windows 10, siga as instruções abaixo:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que deseja recuperar.
- Clique em “Arquivo” e selecione “Informações” no menu suspenso.
- Encontre a seção “Gerenciar pasta de trabalho” e localize a versão do arquivo que deseja recuperar.
- Clique em “Restaurar” para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em “Comparar” para comparar as versões sem substituir a atual.
Evite a perda de dados importantes
Esperançosamente, nosso guia o ajudou a restaurar a versão do arquivo Excel necessária. Para evitar tais problemas no futuro, certifique-se de habilitar o salvamento automático de arquivos. Um backup na nuvem também ajuda a manter todos os seus arquivos organizados, sem ocupar espaço no dispositivo.
Qual é a sua melhor dica para fazer backup de arquivos importantes e acessar facilmente as versões anteriores? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.