Se você usa a plataforma do Google Docs (e tantas pessoas usam!), Então você sabe que é um pacote de produtos semelhantes ao Office que permite lidar com planilhas, documentos e apresentações como Excel, Word e Powerpoint, mas sem ter que pagar nada. O Editor de planilhas do Google é semelhante ao Excel e, embora não tenha todos os recursos do Excel, é um pacote de software de produtividade poderoso que pode lidar com praticamente qualquer coisa que você jogar nele. Curiosamente, o Google Sheets supera o Excel em uma área importante: controle de versão. Reverter para versões anteriores de sua planilha é muito fácil no Planilhas Google. Neste artigo tutorial, mostrarei como fazer.
Para a maioria dos usuários domésticos ou escolares, o controle de versão não é muito importante. É fundamental para usuários de negócios, no entanto, tanto para rastreamento interno quanto para auditoria interna e externa. Também é útil se você fizer alterações que precisa voltar e corrigir. (“O chefe odeia o novo layout do gráfico e quer que ele volte a ser como era.”)
A chave para o controle de versão do Planilhas é que o Excel (embora tenha uma função de salvamento automático) depende de salvamentos manuais para arquivamento normal de arquivos. Em vez disso, o Google Sheets é salvo automaticamente o tempo todo. Há um mecanismo integrado para reverter as alterações no Planilhas Google e é chamado de “Histórico de versões”.
Reverter para uma versão anterior de um arquivo no Planilhas Google
Você pode reverter para uma versão anterior de qualquer documento do Google por meio do próprio documento ou do Google Drive.
- Abra a página que você deseja reverter.
- Selecione o link de texto ‘Todas as alterações salvas no Drive’ ou ‘Última edição foi ..’ no menu superior.
- Selecione uma versão anterior no menu de slides que aparece à direita.
- Marque a caixa na parte inferior ao lado de Mostrar alterações.
- Selecione o botão Restaurar esta versão na parte superior da tela.
Depois de selecionar uma versão anterior com Mostrar alterações selecionado, o Planilhas exibirá na página o que é diferente entre as duas versões. Você pode então rolar por todas as versões anteriores para encontrar a modificação que deseja corrigir. Em seguida, clique no botão Restaurar esta revisão para fazer exatamente isso.
Selecionar cada versão anterior mostrará exatamente como a planilha parecia quando salva. Ele torna muito simples comparar versões, identificar onde as alterações foram feitas e reverter, se necessário.
O Google retém todas as versões antigas dos documentos, portanto, a lista pode ser longa.
Você também pode reverter para uma versão anterior diretamente do Google Drive:
- Navegue até o Google Drive e selecione Meu disco ou Recentes, dependendo de quando você trabalhou no documento pela última vez.
- Selecione o 'i' no canto superior direito da tela.
- Isso mostrará o mesmo menu de slides à direita que você vê na planilha.
- Selecione Atividade e uma versão anterior do documento para carregá-lo.
Se um documento for alterado constantemente, você pode baixá-lo para o seu computador. Selecione o ícone de três pontos no Google Drive e selecione Gerenciar versões. Em seguida, acerte os três pontos novamente e selecione Download. No entanto, o download leva a planilha fora do controle de versão.
Observe que se você fizer alterações em uma cópia local, precisará carregá-la no Google Drive para incluí-la no histórico de revisão do documento. É algo que precisa ser levado em consideração se sua organização usa controle de versão ou é auditada.
Reverter para uma versão anterior de um arquivo no Excel 2016
Você pode fazer isso no Microsoft Excel? Sim, você pode reverter para uma versão anterior de um arquivo no Excel, mas apenas se estiver conectado ao SharePoint. Caso contrário, o Excel não mantém as versões anteriores, a menos que você tenha solicitado explicitamente.
- Abra a pasta de trabalho do Excel que deseja reverter.
- Selecione Arquivo e histórico.
- Selecione como versão anterior na lista que aparece no centro.
Se o histórico estiver esmaecido, significa que o Excel não está conectado ao SharePoint ou não está configurado para controle de versão. Você pode verificar no SharePoint se precisar.
- Abra a Biblioteca na barra Quick Launch.
- Selecione o documento Excel e clique com o botão direito entre o nome e a data.
- Clique com o botão direito e selecione Histórico da versão. Isso pode aparecer como um ícone de três pontos dependendo da sua versão do SharePoint.
- Passe o mouse sobre uma versão anterior do arquivo e visualize, restaure ou exclua conforme necessário.
Definitivamente, é mais fácil reverter para uma versão anterior de um arquivo no Planilhas Google do que no Excel. Instâncias autônomas do Excel não permitem isso de qualquer maneira, mas se você for um usuário do SharePoint, é possível conforme descrito. Usar o Planilhas dessa forma é definitivamente melhor e torna a verificação de versões anteriores mais rápida e fluida.
Você conhece outra maneira de reverter para uma versão anterior de um arquivo no Planilhas Google? Conte-nos sobre isso abaixo se você fizer isso.