O Gmail tem muitas opções de e-mail úteis. No entanto, uma coisa que aparentemente falta é uma opção que converta e-mails em PDF (Portable Document Format). Uma opção de conversão de PDF seria útil para salvar cópias de backup de mensagens sem arquivá-las, dada a rapidez com que o arquivo pode ficar desordenado demais. No entanto, mesmo sem esta opção existir nativamente, ainda existem algumas maneiras de converter e-mails do Gmail para o formato PDF.
Copiar e colar o conteúdo do e-mail
As teclas de atalho para copiar e colar (Control + C e Control + V, respectivamente, em um computador Windows, e Command + C e Command + V em um Mac) oferecem uma maneira de salvar mensagens em formato PDF. Você pode copiar todo o conteúdo de texto de um e-mail e colá-lo em um documento de processador de texto. Em seguida, você pode salvar o documento que inclui o e-mail do Gmail e convertê-lo em Portable Document Format com uma das inúmeras ferramentas de conversão de PDF da web. Nem é preciso dizer que esse método não funciona apenas com e-mails do Gmail.
Primeiro, abra um e-mail do Gmail e selecione todo o seu conteúdo com o cursor. Pressione a tecla de atalho Ctrl + C para copiá-lo para a área de transferência. Abra o bloco de notas e pressione Ctrl + V para colar o texto do e-mail do Gmail. Isso removerá qualquer formatação de texto e imagens, então agora você pode copiar e colar de forma limpa o e-mail do Bloco de notas em um processador de texto, como o Word. Em seguida, salve a mensagem no processador de texto.
A seguir, abra esta ferramenta de conversão de formato de documento portátil em seu navegador. Clique no Selecionar arquivos para selecionar o documento para o qual copiou a mensagem de e-mail. aperte o Converter botão para converter o arquivo em um formato PDF.
Ajuste as configurações de impressão do Google Chrome
No entanto, copiar e colar mensagens em um processador de texto conforme descrito acima não é a melhor maneira de converter e-mails do Gmail em um formato de documento portátil. Para começar, o e-mail perde toda a formatação e as imagens. Também existem maneiras mais rápidas de salvar e-mails como PDFs. A janela de visualização de impressão do Google Chrome permite que você salve mensagens do Gmail como documentos PDF.
Primeiro, abra um e-mail do Gmail no Google Chrome. Há um Imprimir Tudo botão no canto superior direito dos e-mails do Gmail, mostrado acima. Parece uma pequena impressora. Clique no Imprimir Tudo botão para abrir a janela mostrada na imagem abaixo.
A janela de visualização da impressão inclui um Mudar botão que você pode selecionar para configurar a impressora de destino. pressione Mudar para abrir uma lista de destinos para o e-mail. Lá você pode selecionar um Salvar como PDF destino, então vá em frente e selecione Salvar como PDF e clique no Salve para escolher uma pasta para salvar o documento.
Você também pode selecionar um Salvar no Google Drive opção se você tiver uma conta de armazenamento em nuvem do Google Drive. Clique no Mudar botão novamente para abrir a lista de destinos, e então você pode selecionar Salvar no Google Drive de lá. pressione Salve na janela de visualização de impressão para salvar o e-mail em seu armazenamento em nuvem do Google Drive. Isso salvará o e-mail diretamente no Google Drive como PDF.
Adicione a extensão Salvar e-mails em PDF ao Chrome
Ou você pode salvar e-mails como PDFs com uma extensão do Google Chrome. Salvar e-mails em PDF é uma extensão que adiciona uma opção de PDF útil ao Gmail. aperte o Adicionar ao Chrome botão nesta página para instalar a extensão. Então você pode pressionar um novo Salvar em botão no Gmail.
Abra um e-mail para salvar como formato de documento portátil. pressione Salvar em e selecione Salvar em PDF. Ao pressionar esse botão pela primeira vez, você precisará clicar Crie a sua conta aqui e selecione uma conta do Google. Pressionar esse botão salvará o e-mail selecionado como PDF na pasta de download padrão do Chrome.
Para abrir os PDFs no Chrome, clique no Personalize o Google Chrome botão no canto superior direito do navegador. Selecione Transferências para abrir uma lista de arquivos, que incluirá as mensagens PDF salvas recentemente. Em seguida, você pode clicar em um dos PDFs do Gmail listados lá para abri-lo em uma guia do navegador como abaixo.
Converta e-mails em PDF com o Total Webmail Converter
Ou você pode salvar mensagens do Gmail em PDFs com o Total Webmail Converter. Total Webmail Converter é um software proprietário que permite converter mensagens do Gmail de contas POP3 para o formato PDF. O software está sendo vendido por US $ 49,90 no site da editora. É a opção mais cara aqui, e se tudo que você precisa é a capacidade básica de converter um e-mail do Gmail em PDF, o Total Webmail Converter é provavelmente mais do que você precisa.
Quando você insere os detalhes da conta do servidor de e-mail, o software exibe os e-mails do Gmail que você pode selecionar para converter para um formato de documento portátil. Pressionando um PDF O botão abre uma janela do WebMail Converter a partir da qual você configura a conversão de PDF. O programa também permite mesclar vários e-mails em um PDF, e Total Webmail Converter Pro converte documentos anexados em mensagens. Este vídeo do YouTube mostra como converter mensagens do Gmail em PDFs com o software.
Agora você pode fazer backup de seus e-mails do Gmail com cópias em PDF e, assim que fizer isso, poderá excluir mais mensagens para liberar espaço de armazenamento do Gmail. Para obter mais detalhes sobre como configurar e editar PDFs, consulte este guia do Tech Junkie.