Se você tiver uma lista cheia de nomes, pode ser útil dividi-los por nome e sobrenome. Pode ser necessário criar uma lista dos sobrenomes dos seus clientes ou funcionários, e os primeiros nomes são úteis para saudações e mensagens.
Existem muitas maneiras diferentes de dividir uma coluna de nomes completos em colunas separadas no Planilhas Google. Vejamos dois métodos simples e eficientes que você pode usar.
Use a ferramenta Dividir Texto em Colunas
Esta é a maneira mais simples de dividir nomes completos em colunas diferentes usando as ferramentas do Planilhas Google.
- Crie uma cópia das células na coluna com os nomes completos. A ferramenta Dividir texto em colunas irá alterar os nomes encontrados dentro da coluna que você dividiu. Se quiser manter os nomes iniciais intactos, você deve aplicar o add-on a uma versão copiada da coluna original.
- Cole os nomes na célula superior da coluna onde deseja que eles sejam divididos.
- Selecione as células coladas recentemente, selecione "Dados" no menu superior e, em seguida, clique em “Divida o texto em colunas.”
- A etapa anterior divide automaticamente seus dados, mas você deve escolher um Separador antes que a divisão seja exibida. No Menu suspenso do separador, selecione "Espaço, ”Que divide os nomes entre espaços para separar o nome e o sobrenome em células separadas.
- Depois de dividir os nomes, suas células devem se parecer com a seguinte imagem:
Se cada nome em sua lista consistir em apenas um nome e um sobrenome, o método acima os divide em dois.
Para separar nomes com iniciais do meio ou nomes do meio escritos por extenso, siga o mesmo procedimento acima, exceto que irá dividir todos os três nomes em células adjacentes.
Observe que misturar células de nome e sobrenome com outras que incluem nomes do meio ou iniciais causará estruturas de coluna inadequadas, como TAMBÉM mostrado acima.
Separando nomes completos com nomes, hifens ou apóstrofos com duas palavras
O uso de vírgulas (sobrenome, nome) oferece mais flexibilidade quando se trata de separar nomes em planilhas do Google. Se vírgulas separarem os nomes completos, escolha o "Vírgula" Separador ao invés de "Espaço" 1.
Este cenário é útil quando você precisa exibir corretamente nomes específicos, como “Oswald, Betty Grace” ou “Riley, Mary Kate”. Também funciona para nomes com hifens e apóstrofos. Contanto que você tenha vírgulas entre cada parte dos nomes, o "Vírgula"Separador funcionará perfeitamente.
Use um complemento do Planilhas Google para separar nomes completos
Se você precisa de nomes do meio que NÃO bagunçam o alinhamento das células, instalar o complemento Split Names pode ser mais conveniente. A extensão não é gratuita, mas é relativamente acessível e inclui um período de teste de 30 dias. Siga estas etapas para instalar os nomes de divisão.
- Clique em “Complementos” no topo da página e clique em “Obtenha complementos”
- Na barra de pesquisa, digite “Dividir nomes,” e clique no add-on para abrir sua página
- Clique "Instalar" e siga as instruções.
Como usar o complemento de divisão de nomes no Planilhas Google
- Selecione as células com nomes completos na coluna e selecione “Complementos -> Nomes divididos -> Iniciar”
- Marque e desmarque as opções de nome:
Primeiro nome
Nome do meio
Último nome
Saudação / título
Sufixo de nome / letras pós-nominais
Minha coluna tem um cabeçalho
- Selecione "Dividir" e seus resultados devem ser semelhantes à imagem abaixo
Quando você seleciona "Dividir," o add-on criará novas colunas e adicionará cabeçalhos automaticamente a cada uma, a menos que você desmarque o “Minha coluna tem um cabeçalho” opção.
É claro que este complemento é muito eficiente e separa nomes completos com facilidade.
Depois de clicar em "Dividir," você obterá três colunas separadas. Se houver vários nomes do meio, todos eles irão para a coluna Nome do meio.
Algumas palavras sobre títulos honoríficos, sufixos e sobrenomes complexos
O complemento Google Sheets Split Names da Ablebits é flexível e cobre muitos tipos de nomes diferentes. Você também pode verificar os Sufixos / letras pós-nominais, como Jr./Sr. e títulos pós-nominais, como Esq. ou Ph.D.
Se o nome completo de uma pessoa não contiver um título ou sufixo, o campo permanecerá em branco.
Outros métodos tornam difícil separar sobrenomes complexos, mas este complemento reconhece que prefixos como “de” ou “von” fazem parte do sobrenome.
Independentemente dos incríveis benefícios do complemento, ele não é infalível. Por exemplo, a ferramenta divide o sobrenome do famoso físico Van der Graaff entre o nome do meio Van e o sobrenome der Graaff.
Para encerrar, usar o complemento Split Names no Google Sheets é mais conveniente e muito melhor para lidar com nomes, prefixos e sufixos. A desvantagem é que o add-on leva algum tempo para gerar novas colunas para listas grandes. Além disso, alguns usuários preferem não depender de complementos, especialmente se for necessário pagar por eles.
Se você decidir usar Dividir texto em colunas, terá resultados mais rápidos. Cada parte do nome completo entrará em colunas diferentes. Esse método é mais rápido, mas pode ser complicado arredondar todos os sobrenomes ou nomes do meio.
Você também pode preferir usar fórmulas em vez desses métodos. Seja qual for a abordagem que você escolher, o Planilhas Google torna esse processo bastante simples.