Se você foi encarregado de configurar o Microsoft Teams, provavelmente é a primeira pessoa em sua organização a usar o aplicativo. Por esse motivo, você definitivamente será aquele a quem seus colegas se reúnem para obter conselhos.
Criar as primeiras equipes e canais usando o aplicativo não é difícil, se ainda existe uma curva de aprendizado. Veja como começar com equipes no Microsoft Teams.
Equipes vs. Canais
Antes de continuar, vamos cobrir um pouco mais sobre equipes e canais.
Existem dois termos principais quando se trata do Microsoft Teams: equipes e canais. Cada equipe representa um grupo de pessoas trabalhando em prol de um objetivo comum. Por outro lado, um canal é um espaço de colaboração para uma equipe realizar o trabalho.
Logo de cara, aqui vai uma dica importante: coloque sua equipe no Conheça equipes equipe antes de passar para o negócio real. Aqui, eles poderão descobrir tudo o que o Microsoft Teams pode oferecer, sem o risco de bagunçar alguma coisa.
Conheça equipes é ótimo para verificar se todos configuraram e instalaram tudo corretamente e se suas plataformas estão todas operacionais. É um teste que o ajudará a evitar alguns problemas triviais quando você finalmente ativar o Microsoft Teams.
Criação de uma equipe
Não há muito trabalho com a criação de uma nova equipe no Microsoft Teams, então vamos direto ao ponto sobre como criar uma.
- Abra o Microsoft Teams e selecione Times, está no lado esquerdo da tela.
- Em seguida, navegue até o final da lista e selecione Junte-se a ou crie uma equipe .
- Finalmente, vá para Crie uma nova equipe .
Agora que você tem uma equipe, é hora de convidar algumas pessoas para se juntar a ela.
Convidando Pessoas para Aderir
Convidar pessoas para se juntarem a uma equipe é bastante simples, desde que você saiba como navegar pelo menu. Primeiro, você deseja designar os proprietários da equipe. Por padrão, você será o único proprietário da equipe que criou, mas pode adicionar mais.
- Para fazer isso, vá para Mais opções.
- Em seguida, navegue para Gerenciar equipe.
- Em seguida, use o Membros guia para selecionar os proprietários da equipe.
- Agora, encontre um membro da equipe, vá para Funçãoe clique em Proprietário.
Você pode alterar facilmente a função de um membro da equipe com apenas alguns cliques. O legal do Microsoft Teams é que você pode não apenas adicionar indivíduos, mas também grupos e até listas de contatos inteiras.
Crie um canal
Uma das melhores coisas sobre as equipes são os canais, conforme discutido acima. Afinal, a colaboração é fundamental. Agora que você chegou até aqui, é hora de criar um canal na equipe que acabou de criar.
- Vá para a equipe em questão e selecione Mais opções.
- Em seguida, navegue para Adicionar canal. Alternativamente, vá para Gerenciar equipe e, em seguida, adicione o primeiro canal do Canais aba. Use da maneira que preferir.
Depois de criar o canal, certifique-se de dar a ele um nome descritivo - o ponto principal é que os membros da equipe são capazes de encontrar o que procuram sem muito esforço. Você também pode adicionar uma descrição do canal, tornando mais fácil para os membros da sua equipe se familiarizarem com o canal.
O legal dos canais é que você pode fixar guias neles e adicionar várias ferramentas de terceiros, tornando o ambiente de negócios e amigável. Você também pode adicionar links para várias páginas da web e uma infinidade de outros tipos de conteúdo.
Leve as coisas devagar
Mesmo quando você terminar com o Conheça equipes equipe, você não deve apressar seus colegas no uso acelerado do Microsoft Teams. Eles provavelmente ainda estarão no processo de se acostumar a trabalhar nesta plataforma. Alguns descobrirão mais rapidamente, outros terão mais dificuldade em entender a essência.
Vá devagar e, no final, você terá criado um ambiente de trabalho e comunicação colaborativo eficiente.
Criação de equipes e canais
A sintaxe de criação de equipes e canais no Microsoft Teams é simples e direta. Ainda assim, você deve prestar atenção em como sua equipe está recebendo essas informações. Não tenha pressa e não se apresse. Há um período de ajuste a ser levado em consideração. Depois de um pouco de prática, no entanto, sua equipe estará voando por toda a plataforma Microsoft Teams.
Você já tentou usar o Microsoft Teams em seu local de trabalho? Sua equipe teve problemas para se ajustar a isso? Quais foram os maiores problemas da sua equipe? Acesse a seção de comentários abaixo com quaisquer pensamentos / perguntas / dicas que você possa ter sobre o Microsoft Teams.