Se você já usa o Formulários Google, sabe como este aplicativo pode ser útil. Você pode usá-lo para fazer pesquisas ou questionários e coletar dados significativos. Por esse motivo, é muito popular entre os alunos que coletam informações para fins educacionais.
Muitas empresas começaram a usar o Formulários Google para criar fichas de registro de eventos ou até mesmo formulários de candidatura a empregos. Este aplicativo economiza tempo e permite coletar dados de forma rápida e eficiente. Se você deseja saber como enviar e-mails de confirmação do Formulários Google, continue lendo, pois explicaremos o processo passo a passo.
O que é e-mail de confirmação automática?
Agora você pode definir a resposta automática para que todos que preencherem seu formulário recebam um e-mail após enviá-lo. As pessoas geralmente usam esse método para enviar notas de boas-vindas ou notas de agradecimento para aqueles que enviaram o formulário. É uma coisa muito boa de se fazer porque mostra um toque pessoal. Da mesma forma, as pessoas que preencheram seu formulário se sentirão apreciadas.
Quando se trata de inscrição em eventos, é ainda mais importante enviar um e-mail de confirmação. Dessa forma, as pessoas terão a certeza de preencher o formulário de inscrição corretamente. Além disso, também pode servir como um lembrete para um próximo evento.
Como habilitar o envio de emails de confirmação?
É muito fácil configurar a resposta automática e permitir que o Formulários Google envie e-mails de confirmação. O processo pelo qual estamos prestes a guiá-lo leva apenas alguns minutos. Aqui está o que você deve fazer:
- Se você quiser usar um Formulário Google que já possui, certifique-se de que haja um campo onde as pessoas possam escrever seus endereços de e-mail. Este campo deve ser obrigatório porque o aplicativo não pode enviar respostas se você não tiver seus endereços de e-mail. Se você deseja criar um novo Formulário Google, não se esqueça de incluir este campo.
- Instale o complemento do Formulários Google, o recurso que permite que o Formulários Google envie respostas por e-mail a todos que enviarem seu formulário.
- Entre em seu aplicativo Formulários Google e vá para o menu de complementos.
- Vá para a seção Notificação por e-mail para formulários.
- Clique em Manage Form Setting e depois em Add New Rule.
- Escreva o seu nome e também o nome que gostaria que aparecesse nos e-mails de confirmação. (Se você não quiser usar seu nome completo, tudo bem.)
- Verifique o campo Notificar remetente do formulário e selecione o campo que você usará para coletar os e-mails dos respondentes.
- Ao fazer isso, você poderá personalizar o e-mail, bem como o assunto do e-mail de confirmação.
E é isso! - a parte técnica. Agora você pode se concentrar na mensagem que deseja enviar. Seja criativo e faça seu e-mail se destacar. Lembre-se de que as pessoas gostam de ver coisas genuínas, especialmente hoje, quando são bombardeadas com e-mails genéricos.
As outras funções do complemento do Formulários Google
Se você está se perguntando se existem outras funções deste complemento do Google, aqui estão algumas delas que podem ser muito importantes:
- Você pode habilitar o Add-on para enviar notificações push para o seu telefone sempre que alguém enviar o formulário. Você também pode obter as respostas na forma de notificação para não perder nada, mesmo se estiver muito ocupado para entrar no Formulários Google com frequência.
- Você pode usar o Add-on para personalizar seu e-mail de confirmação. O e-mail de confirmação pode ser enviado em texto simples ou em HTML. Você pode decidir o que é mais adequado para sua situação específica.
- É possível enviar e-mails de confirmação diferentes para pessoas diferentes, com base em suas respostas. Você deve ir para Regras de notificação avançadas e habilitar este recurso.
Embrulhar
Também é possível definir e-mails de confirmação automática de forma rápida e fácil e você pode obter muitos benefícios com esse recurso. Ele permite que você forneça feedback às pessoas e faça uma conexão genuína com elas. A maioria das pessoas adora receber algum tipo de resposta. Portanto, é uma situação mutuamente benéfica.
Você usa o Formulários Google com frequência? Você os acha úteis? Você costuma usá-los para estudar, trabalhar ou organizar eventos com seus amigos? Deixe-nos saber nas seções de comentários abaixo.