O Planilhas Google é um software poderoso que permite organizar os dados em uma planilha. Você também pode usá-lo para definir tarefas para você ou para um grupo de pessoas. Com essa função, algum tipo de lembrete seria extremamente útil.
Com este guia, você aprenderá como incluir lembretes no Planilhas Google, bem como algumas dicas adicionais que podem ser úteis.
Configurando Lembretes
Esta opção não faz parte do software padrão, mas obtê-la é fácil e grátis. Para obter o add-on:
- Acesse o G Suite Marketplace e pesquise Adicionar lembretes.
- Agora, pressione o Instalar botão.
Adicionar lembretes avaliará a planilha e enviará um lembrete para cada linha. Você só precisa definir a data, e o add-on irá definir automaticamente os lembretes. Para definir os lembretes:
- Abra um novo documento no Planilhas Google.
- Clique em Complementos no menu principal.
- Clique Adicionar Lembretes.
- Vamos para Configurar / editar lembretes.
- Escreva as tarefas, datas e endereços de e-mail em cada coluna. O add-on preencherá automaticamente uma planilha vazia, então você mesmo pode substituir as informações.
- Clique no Adicionar um Novo Lembrete botão.
Agora você pode selecionar uma dessas opções.
Coluna de Prazo
Isso mostrará apenas colunas com datas válidas, portanto, certifique-se de ter tudo escrito corretamente. Se você alterar algo da primeira linha, terá que reiniciar o add-on.
Você pode clicar na célula e um calendário aparecerá.
Enviar lembretes
Isso permitirá que você envie um lembrete antes ou depois da data definida. Basta selecionar a opção que funciona para você.
Opções de Destinatário
Com esta opção, você pode selecionar destinatários.
- Notifique-me - Se você selecionar esta opção, adicionará seu e-mail à barra PARA. Isso enviará a você um e-mail de resposta confirmando que o e-mail foi enviado.
- Notify People In - Selecione esta opção, então você pode selecionar a coluna com emails para os quais um email será enviado. A primeira linha não será incluída.
- CC Pessoas em - Isso irá inserir pessoas no CC do e-mail. Selecione a coluna com os emails, como na opção anterior.
Personalização de Email
Pressionar esta opção abrirá uma nova janela.
Assunto - permite escrever o assunto de seus lembretes por e-mail.
Adicionar link de planilha - Esta opção incluirá o link para a planilha no e-mail.
Corpo do e-mail - Esta opção adiciona texto à parte principal do e-mail.
Após selecionar as opções desejadas, clique no botão Concluído. Uma barra lateral aparecerá, clique em Concluído novamente.
Agora você pode fechar a planilha. O add-on fará verificações de hora em hora e enviará e-mails na hora certa.
Outras dicas da planilha do Google
Existem muitos truques que podem tornar sua experiência com o Planilhas Google mais tranquila e agradável. Aqui estão alguns dos mais úteis.
Envie e-mails por meio de comentários
Você pode enviar um e-mail para alguém ao adicionar um comentário ao Planilhas Google. Essa é uma ótima maneira de informar às pessoas que algo novo foi adicionado à planilha.
Você pode enviar o e-mail digitando @ seguido do e-mail do destinatário. O email será enviado quando você digitar o comentário.
Aplicar Filtros
Você pode usar filtros para percorrer um grupo de células com uma característica comum. Isso permite que você encontre informações rapidamente, mesmo se houver muitos dados armazenados na planilha.
- Clique no Filtro botão.
- Agora, clique no Filtro botão da linha principal da planilha para escolher os valores que deseja ver.
- Você também tem a opção de salvar os filtros. Basta apertar Criar nova visualização de filtro selecionando o Filtro botão.
Células de bloco
Se você tem um grande grupo de pessoas trabalhando em uma única planilha, pode impedir que algumas informações sejam alteradas. Isso tornará menos provável a ocorrência de erros.
Você pode bloquear células específicas ou colunas inteiras.
- Selecione Permissões de edição de intervalo.
- Você também pode configurá-lo para que um aviso seja exibido quando alguém tentar editar a célula. Selecione a opção que se adapta às suas necessidades.
O Planilhas Google não esquece
O Planilhas Google é um software muito complexo e há muitas opções que o ajudarão a trabalhar com mais rapidez e eficiência. Os lembretes, por exemplo, podem salvar a vida real.
Você já usou o recurso de lembretes no Planilhas Google? Foi útil? Conte-nos nos comentários!